Запознати ли сте с полезната функция за автоматично възстановяване? Не? Това ви позволява да имате Word автоматично да записва текущия документ на всеки няколко минути. По този начин автоматично ще получавате архивни файлове, които можете да използвате в случай на срив на компютър
Ето как да включите функцията за автоматично възстановяване:
Word 2007:
- Щракнете върху бутона ОФИС. След това менюто Office се отваря, като щракнете върху бутона WORD OPTIONS в долната част.
- След като се появи диалоговият прозорец WORD OPTIONS, щракнете върху командата SAVE от лявата страна на прозореца. След това всички опции, свързани с тази команда, се показват вдясно.
- Поставете отметка в квадратчето ЗАПАЗВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ ЗА АВТОМАТИЧНО ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ. Въведете числото "5" в полето за въвеждане на текст.
- Затворете диалоговия прозорец, като щракнете върху OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Извикайте менюто EXTRAS, команда OPTIONS.
- Веднага щом се появи диалоговият прозорец Опции, преминете към раздела ЗАПАЗВАНЕ.
- Поставете отметка в квадратчето ЗАПАЗВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ ЗА АВТОМАТИЧНО ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ. Въведете числото "5" в полето за въвеждане на текст.
- Затворете диалоговия прозорец, като щракнете върху OK.
Отсега нататък Word ще запазва текущото състояние на вашия документ на всеки 5 минути - освен ако не запазите сами документа. За всеки отворен документ на Word се създава отделен файл за автоматично възстановяване. Това се намира на различно място в паметта в зависимост от версията на Word и Windows.
Местоположение на файловете за автоматично възстановяване:
Ще се използват ли Word 2007, 2003, 2002 или 2000 с Windows Vista?
Тогава файловете за автоматично възстановяване се съхраняват в C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Една от споменатите версии на Word работи ли под Windows XP или Windows 2000? След това Word запазва файла за автоматично възстановяване в папката C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Името на файла за автоматично възстановяване се състои от текста „Автоматично възстановяване-запазване от“, оригиналното име на файла и разширението на името на файла „ASD“.
Забележка: Има само един файл за автоматично възстановяване от файл на Word. Освен ако не запишете ръчно, текущото състояние се съхранява там на всеки 5 минути (при условие че сте задали „5“ като интервал). В зависимост от версията на Word, файлът за автоматично възстановяване няма да бъде изтрит, докато не излезете от Word. Или файлът за автоматично възстановяване изчезва веднага щом запазите документа сами.
Дали Word или Windows се сриват и файлът за автоматично възстановяване все още е там, когато компютърът се рестартира? След това с Word 2007, 2003, 2002 ще получите съответно съобщение веднага след рестартиране на Word и вече можете да получите достъп до запазените файлове (файлове).
