Затова използвайте цветовете като критерий за сортиране
Офертите се записват в списък. Цените са условно форматирани според пределни стойности с цветен фон на клетки. В примера всички цени под 150 евро са маркирани в зелено, тези между 150 и 220 евро са маркирани в жълто, а горепосочените в червено. Следващата фигура показва извлечение от списъка:
Сега списъкът трябва да бъде сортиран по такъв начин, че редовете с цените, подчертани в зелено, да са най -отгоре. След това следват жълтите и в самото дъно са маркираните с червено стойности.
Когато работите с Excel 2007, тази задача е доста лесна за справяне, тъй като позволява филтриране и сортиране по цветове за първи път.
Можете да намерите командите за филтриране и сортиране в Excel 2007 в работното пространство "Старт" под "Сортиране и филтриране".
За да сортирате по цвят, щракнете върху бутона Сортиране и филтриране. В менюто, което се показва, кликнете върху „Персонализирано сортиране“. Ще се появи следният диалогов прозорец:
Под „Колона“ изберете колоната в това поле, която ще се използва за сортиране. В този пример това е колоната „Цена“.
След това отворете списъчното поле "Сортиране по" и кликнете върху опцията "Цвят на клетката". В полето „Поръчка“ изберете цветовете на клетките в списъка, които трябва да се показват в горната част на сортирания списък (зелено в примера).
Първото ниво на сортиране вече е настроено. За второ щракване върху „Добавяне на слой“ в диалоговия прозорец. Ще се появи втори ред от списъчни полета за опции за сортиране. Приложете настройките от първото ниво за колоната и критерия за сортиране. В списъчното поле „Поръчка“ изберете цвета, който трябва да се появи втори - в примера жълт.
Тъй като тези настройки са достатъчни, за да подредите клетките с червен фон в долната част на списъка, нямате нужда от допълнителни настройки.
Потвърдете настройките за сортиране с бутона „OK“. След това съдържанието се появява в списъка в реда на фоновете на клетките.
Съвет: Редът на цените произтича от реда, в който са били в списъка преди сортирането. Ако искате също да сортирате цените, можете да добавите друго ниво, в което след това да сортирате цените в третото ниво във възходящ или низходящ ред. Сортирането по всякакви други колони също е възможно в това трето ниво.
