Ето как работи само в няколко стъпки
Електронните таблици на Excel са особено убедителни, когато са структурирани по ясен и разбираем начин. Поради тази причина има смисъл, в допълнение към общата структура на електронна таблица, да се гарантира, че данните или изходните текстове са подредени в таблицата. Ако искате да изброите стойностите или резултатите от вашата таблица в Excel по сортиран начин, не е задължително да използвате функциите за ръчно сортиране и филтриране, които можете да намерите в раздела „Данни“. По същия начин данните не трябва да се преместват усилено на ръка, тъй като Excel може да сортира вашата таблица автоматично след въвеждане на формула.
Когато формулата за автоматично сортиране има смисъл
Всеки потребител на Excel познава следната ситуация от практиката: Вие създавате таблица и въвеждате първите данни. Повече информация ще бъде добавена по -късно и таблицата ще стане по -малко ясна с течение на времето. Ако вашите таблици в Excel са сортирани автоматично по формули, това няма да се случи. Интегрираната формула автоматично ви дава нов ред на данните веднага щом изходните данни в списъка се променят.
Как автоматично да сортирате текст в Excel по азбучен ред
В следния пример за функция за сортиране дните от седмицата са в колона А в редове 1 до 7 в хронологичен ред. Те трябва да бъдат изведени в различен диапазон от клетки в азбучен ред. В примера използваме за това колонна област C1: C7, тъй като колона B е необходима като спомагателна колона. Следващата фигура показва структурата на примерната таблица:
Сортиране на текст в таблици на Excel - Ето как
-
Създайте спомагателна колона и въведете формулата на матрицата
Използвайте колона B като спомагателна колона за сортиране. Имате нужда от командата "IF" като функция. В следващата стъпка въведете следната формула и критерии за сортиране в клетка B1:
= SUM (АКО (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Тъй като това е формула на масив, която търси диапазона от клетки A1: A7, трябва да потвърдите въвеждането на формулата с CTRL SHIFT ENTER за функцията за сортиране.
Информация: В Microsoft Excel мощните формули се наричат формули на масиви. Те позволяват на потребителите на Excel да правят сложни изчисления, които не могат да се извършват със стандартните формули. Тъй като комбинацията от клавиши "CTRL + SHIFT + ENTER" трябва да бъде натисната след въвеждане на формулата, матричните формули също са известни в международен план като или CSE формули (Ctrl-Shift-Enter).
След това копирайте формулата в клетка В1 надолу в клетка В7. Следващата фигура показва използването на формулата в спомагателната колона в примерната таблица:
-
Сортирайте дните от седмицата в колона C.
За да сортирате дните от седмицата в колона C, въведете следната формула в клетка C1 в следващата стъпка:
= INDIRECT ("A" & СРАВНЯВАНЕ (НАЙ -МАЛКО (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Тази формула също е формула на масив. Той отчита диапазона на клетките B1: B7 и също трябва да бъде потвърден с комбинацията от клавиши „CTRL + SHIFT + ENTER“, за да се извърши правилно. След това копирайте формулата от клетка C1 надолу в клетка C7.
Следващата фигура показва резултата от сортирането на формулата в примерната таблица:
Примерът показва, че дните от седмицата са показани по азбучен ред в колона В. Започвайки от вторник, всички дни от седмицата се показват един под друг. Типичните области на приложение за показаната матрична формула включват обширни таблици със стотици записи, които трябва да бъдат сортирани съответно.
Бакшиш: Ако не се нуждаете от помощната колона В, можете да я скриете без никакви усилия. За да го скриете, изберете колоната и щракнете върху заглавката на колоната с десния бутон на мишката. Извикайте командата HIDE от контекстното меню, което се показва.
В обобщение, използването на матрични формули улеснява автоматичното сортиране на колони в големи таблици на Excel. Ясни електронни таблици се създават с помощта на помощни колони, които могат да бъдат скрити, ако е необходимо.
ЧЗВ
Каква добавена стойност предлага функцията INDIRECT в Microsoft Excel?
С функцията INDIRECT в Excel имате възможност да изтеглите препратката от друга клетка - също за различни опции за сортиране. INDIRECT обикновено се използва като функция в комбинация с други функции. Например функцията INDIRECT се използва в динамични форми или за показване на стойност от друга колона или друг работен лист.
Кога използвате най -малките и най -големите функции в Excel?
На пръв поглед функциите МАЛКА и ГОЛЯМА са свързани с функция, която извежда най -малката или най -голямата стойност. Това отчасти е вярно, защото и двете функции не връщат най -малките или най -големите числа, но работят по различен начин. И двете функции поставят числата в ред и ги сортират във възходящ или низходящ ред. В последната стъпка те връщат стойността на най -малката или най -голямата позиция.
По какво формулите за масиви се различават от стандартните форми в Excel?
Терминът матрична формула се използва в Excel за разграничаване на мощни формули, с които е възможно да се правят сложни изчисления. Специалността на матричните формули е тяхната задължителна последваща комбинация от клавиши. След въвеждане на формулата всяка формула на масив трябва да бъде прекратена с комбинацията от клавиши „CTRL + SHIFT + ENTER“, за да функционира правилно. Няма нужда да използвате клавишна комбинация за стандартни формули.
