Как можете впоследствие да адаптирате и промените препратка към клетка във вашите формули
В голям работен лист човек често се сблъсква със ситуацията, че иска да промени определена препратка за целия работен лист, т.е.да промени всички формули, в които се намира тази препратка, и да използва различна препратка.
Можете да използвате име, за да замените препратка за цял работен лист. Изпълнете следните стъпки, за да замените глобално препратка с друга препратка за целия работен лист:
- Изберете референцията (т.е. клетката), която искате да замените.
- Excel до версия 2003: Активирайте функцията INSERT - DEFINE NAME.
- Excel 2007 или по -нова версия: Активирайте раздела ФОРМУЛИ на лентата и щракнете върху бутона ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИМЕНИТЕ в групата ОПРЕДЕЛЕНИ ИМЕНА.
- Във всички версии Excel показва диалогов прозорец.
- Въведете произволно име (например „Ново“) и щракнете върху бутона OK.
- Excel до версия 2003: Извикайте функцията INSERT - NAME - APPLY.
- Excel 2007 или по-нова версия: Активирайте раздела ФОРМУЛИ на лентата и щракнете в групата ОПРЕДЕЛЕНИ ИМЕНА в падащия списък ОПРЕДЕЛИ ИМЕ и след това върху ПРИЛОЖЕТЕ ИМЕ.
- Изберете току -що въведеното име от списъка за избор и щракнете върху бутона OK.
- Excel до версия 2003: Активирайте функцията INSERT - DEFINE NAME.
- Excel 2007 или по -нова версия: Активирайте раздела ФОРМУЛИ на лентата и щракнете върху бутона ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИМЕНИТЕ в групата ОПРЕДЕЛЕНИ ИМЕНА.
- Изберете предварително определеното име (например „Ново“) от списъка за избор.
- Изтрийте препратката в полето REFERRES TO.
- Изберете клетката, която трябва да замени старата справка и щракнете върху бутона OK.
Чрез тези девет стъпки първо присвоявате име на старата препратка, заменяте всички препратки към тази препратка с името и накрая присвоявате името на друга област. Въпреки това, тъй като формулите в работния лист се отнасят само до името, вие променихте референтните клетки.