Outlook: Прехвърляне на адресната книга на друг компютър

По този начин гарантирате, че адресните книги са идентични на 2 компютъра.

Ако използвате Outlook на два компютъра, винаги ще искате да актуализирате контактите и на двата компютъра. За да направите това, експортирайте адресната книга от PC1 и я импортирайте в Outlook на PC2. След това експортирайте адресната книга от PC2 и я импортирайте в PC1. По този начин можете да прехвърлите контактите, които сте въвели в адресната книга на един от двата компютъра, и на другия компютър. Дублирания възникват само ако присвоите различни имена на контактите.

За да синхронизирате адресните книги, направете следното:

1. Отворете адресната книга на PC1.

2. В Outlook до версия 2007 извиквате командата "Файл, импортиране / експортиране". В Outlook 2010 отидете на „File, Open, Import“.

3. Изберете „Експортиране във файл“ и щракнете върху „Напред“.

4. Изберете „Файл на личните папки (.pst)“ и щракнете върху „Напред“.

5. Изберете „Контакти“, активирайте „Включване на подпапки“ и щракнете върху „Напред“.
   

6. Например, въведете „kontakte.pst“ като име на файла и изберете лесно достъпна папка; след това кликнете върху „Край“.

7. Изпратете този PST файл до собствения си акаунт по имейл. Или можете да го копирате на PC2 с помощта на USB стик.

8. На втория компютър, който четете в PST файла, използвайте командата „Файл, импортиране / експортиране“ (Outlook до 2007 г.) или „Файл, отваряне, импортиране“ (Outlook 2010).

9. Изберете опцията „Импортиране от други програми или файлове“ и щракнете върху „Напред“.

10. Решете „Файл на личната папка (.pst)“ и „Напред“.

11. Изберете PST файла с адресните данни чрез „Търсене“ и щракнете върху „Напред“.

12. Изберете „Контакти“, активирайте „Включване на подпапки“ и щракнете върху „Край“.

След това повторете стъпки 1 до 12, но сменете PC1 и PC2.