Увеличете вниманието на слушателите с графики и SmartArt

Тези съвети ще ви направят професионалист в PowerPoint!

Визуализациите чрез изображения, графики или SmartArt оживяват всяка презентация на PowerPoint. Ако различни диаграми, емоционални изображения с анимации или списък съвпадат с лекцията и текста, показан на слайдовете, се създава единица. В този случай публиката се чувства информирана от презентацията, разбира основните моменти и се стимулира да действа.

Започвайки от слайда с дневния ред, публиката трябва да може да разпознава „червената нишка“ на презентацията по всяко време. Поради тази причина намаляването на текста и вмъкването на ясни и запомнящи се диаграми е най -доброто решение. Те не само дават преглед на съдържанието на слайд от дневен ред, но също така предоставят на аудиторията разбираема структура, в която по -късно могат да класифицират информация.

Ако например една от целите на презентацията е да продаде продукт, диаграми, графики на SmartArt, които съдържат списък или под-елементи и вида на презентацията, определят дали слушателите ще станат клиенти.

Анимиран пъзел може да привлече вниманието и да бъде реализиран като привлекателна алтернатива на обичайния текстов слайд. Добре обмислените стилистични устройства, които добавяте към слайдовете, ще зарадват публиката. Във фирмените презентации пред работната сила, атрактивно проектирана щифтова дъска може да постави снимките на фирмено събитие в „правилната светлина“ и да им помогне да дойдат сами. Творческо съобщение за почивка може да създаде ангажираност и напрежение и да прекъсне презентацията по приятен начин.

Визуализациите са ценни. Използвани правилно, те създават подходящата атмосфера за успешна и стилна презентация.

Видео урок - Microsoft PowerPoint: Как да включите графики или SmartArts във вашата презентация

Показване на графики в PowerPoint - така оценявате с визуализации

Възможно е да интегрирате графики или SmartArt в слайдовете си в PowerPoint без никакви усилия. Можете да вмъкнете изображение или графика в презентацията само с няколко щраквания в раздела „Вмъкване“. За да направите това, щракнете върху бутона „Изображения“.

В следния прозорец за избор трябва да посочите източника, от който да се вмъкне графика. В допълнение към локалния твърд диск можете да вграждате изображения от архив или от онлайн източник. Преди да вградите графика, трябва да проверите дали интеграцията на графиката е възможна поради закона за авторското право.

Например, ако искате да добавите снимка от вашия работен плот, изберете „Това устройство“ като източник и щракнете двукратно върху изображението в правилната област на вашата презентация.

След като го вмъкнете, ще намерите графиката на слайда си в PowerPoint и можете да я премествате или редактирате поотделно. Редактирате графиката в раздела "Формат на изображението", който се отваря автоматично след вмъкване на снимката. Има няколко начина за персонализиране на графика. Освен всичко друго, можете да промените цветовете, да включите други форми, например стрелка или триъгълник, или да вмъкнете графични ефекти и анимации. Разширените техники, като например възможността за включване на графики като фотоалбум и след това анимиране на слайдовете, гарантират, че можете да проектирате изключителна и отличителна презентация в PowerPoint.

Идеи за визуализация - използвайте графики и клипове поотделно

Освен това можете да използвате форми, за да създадете свои собствени графики в PowerPoint и например да проектирате куб, който да илюстрира промяната през годината. Перспективното представяне на вашите обекти също позволява пространствен ефект, който впечатлява публиката. Същото важи и за добре познатия обект на крушка, използван в много презентации, който можете да намерите в каталога с картинки на PowerPoint. Връзките между две форми могат да бъдат гъвкаво подредени с трик в PowerPoint.

Office.com има възможността да изтегля хиляди свободно достъпни клипове, които можете да вмъкнете и персонализирате. Например, можете да изтеглите картинки за християнски празници като Коледа или Великден и да ги интегрирате във вашата презентация. Картинките могат да се променят в цвят само с няколко щраквания и да се проектират като пиктограми.

Комбинирането на известни и разбираеми форми с кратки текстове е идеално за показване на взаимоотношения и структури. Например, ако искате да покажете 6 -те предимства на даден продукт, можете да използвате шестоъгълник, за да стане по -ясен. Този вариант е много по -привлекателен и запомнящ се от обичайните списъци в текстова форма.

Не трябва да се забравя възможността да се използват икони вместо текст за визуално представяне на факти. В допълнение към бутоните „Символи“ и „Пиктограми“ в PowerPoint, ще намерите безплатни бази данни с безброй икони за изтегляне в Интернет. От версия PowerPoint 2016 също имате възможност да използвате висококачествени пиктограми във формат SVG като векторни графики и по този начин да направите презентацията си по-елегантна. В по -старите версии можете да използвате „заобикалящия“ SmartArt, за да адаптирате символите за куршуми и да интегрирате нови куршуми в софтуера. Символите, пиктограмите и иконите са полезни за разхлабване на тежки текстови слайдове, например по правни теми или законови разпоредби, или за обясняването им по по-добър и по-разбираем начин.

С Microsoft PowerPoint всички опции за визуализация са ви достъпни. Можете да интегрирате различни изображения и графики в различни формати във вашата презентация и да ги адаптирате към вашите презентационни цели.

Съвет на експерт:

Търсите подходяща снимка или векторна графика за визуализация? С малко познатото търсене на изображения от Google можете бързо и ефективно да изберете подобни и подходящи мотиви за изображения и да ги вмъкнете във вашата презентация.

SmartArt - показвайте диаграми и процеси като професионалист

Изображенията и графиките, текстът върху прозрачно фолио и различните цветове, които са включени в текстове или диаграми, имат потенциала да вдъхновят публиката. Функцията SmartArt, интегрирана в PowerPoint, може да направи същото. Той също така може да направи презентациите и шаблоните по -професионални в дългосрочен план.

Графиките на SmartArt могат да бъдат описани като готови диаграми, които позволяват текстът да се трансформира във визуално привлекателни и изобразителни изображения за няколко секунди. Функцията на графиката SmartArt беше интегрирана само в софтуера с въвеждането на PowerPoint 2007. Ако отворите SmartArt графики, създадени в по -стари версии, например в PowerPoint 2002 или 2003, SmartArts се показват като конвенционални изображения. Това може да бъде отстранено с помощта на PowerPoint Viewer или чрез преобразуване на графиката във форми. SmartArt се използва и като функция в Microsoft Word и Microsoft Publisher.

С SmartArt илюстрирате и визуализирате:

• Специфична информация,
• Временни процеси, срокове и етапи,
• Процес със своите под-аспекти,
• Вериги или
• йерархията или структурите в една компания

както и факти като цяло, които са трудни за разбиране като текст без обяснение.

Стартирате функцията SmartArt, като щракнете върху бутона SmartArt в раздела „Вмъкване“.

В следващата стъпка автоматично се отваря прозорец за избор, в който можете да изберете конкретна графика на SmartArt.

Освен всичко друго, можете да представите факти, информация и съдържание в списък или ясен процес и да представите процесите със съответното представяне. Що се отнася до визуализацията, вие също имате възможност:

• да изберете присвояване на имена или задачи в йерархия или
• Изберете матрица или пирамида като SmartArt.

Практически примери за SmartArt, които можете да използвате в лични презентации

Най -добрата форма на представяне се определя основно от вида на презентацията и съдържанието. Графиките на SmartArt са подходящи за създаване на диаграми и за изразяване на сложна информация по ясен и ясен начин. Например представянето на развитието или промените с помощта на числова линия е ориентирано към практиката. С ефекта на прехода „слайд“ можете дори да постигнете впечатление за непрекъсната времева линия, въпреки че отделните секции са разпределени върху няколко слайда.

Ако искате да представите ключови фигури по диференциран и изразителен начин, можете да използвате триизмерните модели в PowerPoint. Например факти за състоянието на развитие на даден проект могат да бъдат показани с показване на състоянието на батериите в триизмерен вид. Като алтернатива, представянето може да се изясни и с индикатор за ниво. Използването на закръглени стрелки в 3-D също обещава повече разнообразие в представянето на процесите на проекта. Може да има смисъл да се професионализира такива графики в черновата и да се включат по -късно във форматирани шаблони.

Експертите от PowerPoint също използват различните варианти на зъбно колело на функцията SmartArt за показване на взаимосвързани процеси. Преобразуването на списъци в привлекателни диаграми също е полезно.

Популярната графична „фуния“ за интелигентно изкуство е достъпна само с PowerPoint 2007. Потребителите на по -стари версии имат възможност да проектират фуния с интегрирани функции за рисуване и да постигнат ефекти, подобни на тези с функцията Smart Art. Същото важи и за представянето на пирамида, която може да бъде създадена и редактирана в PowerPoint 2003 с помощта на схематичните изображения. Изображенията също могат да бъдат преобразувани в SmartArt графики само с няколко щраквания.

Започвайки с PowerPoint 2007, е лесно да използвате графичната функция SmartArt, за да настроите професионално изглеждащи организационни схеми и процеси в най-кратки срокове. В по -ранните версии е възможно също така да се създават организационни диаграми, процеси или йерархии. Освен всичко друго, можете да използвате AutoShapes, за да направите това, с което можете да постигнете най -добри резултати при създаването на организационни диаграми и където можете да използвате свързващи линии едновременно.

В допълнение към визуалното представяне, графиката на SmartArt съдържа отделна текстова област, която може да бъде проектирана с под-елементи или списък с маркери.

Примерен SmartArt: Създайте и персонализирайте цикъл

Например, ако искате да покажете цикъл и да покажете кои стъпки са необходими за постигане на дадена цел, изберете опцията „Цикъл“ като дизайн на SmartArt. В раздела „Дизайн на SmartArt“, който се отваря автоматично след вмъкване на обекта, можете да персонализирате оформлението на графиката Smart Art.

В този раздел имате няколко опции за персонализиране. Например можете:

• Отворете текстовата област и
• Включете етикетирането на отделните под-области като изброяване под формата на списък.

Вие също сте свободни да:

• За да адаптирате оформлението и цветовете,
• изберете по -подходящо представяне от таблицата със стилове на SmartArt или
• да използва дизайнерските идеи, за да представи слайда с по -високо ниво на компетентност.

Разнообразните възможности на функцията SmartArt гарантират, че можете да създавате индивидуални и информативни слайдове. С SmartArt можете да представяте важни основни съобщения или съответна информация по практичен и информативен начин.

Графика, създадена с функцията SmartArt, също може да бъде снабдена с една или повече анимации. Анимациите могат да бъдат избрани и коригирани в раздела „Анимации“. Например, различните части от показания цикъл могат постепенно да влетят или да изчезнат.

Допълнителните опции за ефект или звуци и фонова музика увеличават вниманието на публиката в дългосрочен план. Те помагат да се гарантира, че основните послания се предават и целите на презентацията могат да бъдат постигнати.

Графики в PowerPoint: използвайте сложните бордови инструменти за вашия успех

Подобно на функцията SmartArt, тя е с диаграми в PowerPoint. Те са от съществено значение за изясняване на факти и цифри и за професионалното им представяне.

Диаграмите също могат да бъдат избрани в раздела „Вмъкване“ и вградени в презентацията. В прозореца за избор на бутона Диаграми ще намерите различни и ориентирани към практиката опции за създаване на диаграми. Възможно е също така да се променят диаграмите и да се адаптират към оформлението на презентацията по отношение на цветове и текст.

Диаграмите са неразделна част от софтуера в продължение на много години. При преминаване към нова версия понякога могат да възникнат проблеми при показването на проектирани схеми, които могат да бъдат решени с експертни съвети и ефективно отстраняване на неизправности.

Това можете да правите с диаграми в PowerPoint

В текущата версия на PowerPoint могат да се създават професионални диаграми, за които

• подредени колонни диаграми с общо показване и препратка от Microsoft Excel,
• Двузначни колонни диаграми или
• възможни са перфектно проектирани линейни диаграми.

Диаграмите могат да бъдат анимирани и структурирани с два размера за гледане. Корелациите също могат да бъдат представени сбито с разширена стълбовидна диаграма, за да се подчертае връзката между числовите стойности. Ако планирате международна презентация, можете лесно да промените етикетите с номера на диаграмите по отношение на формата на числата. След това сериите от данни се етикетират съгласно английските или американските правила.

Други потребители оценяват възможностите в PowerPoint:

• Създайте смислени кръгови диаграми, които изглеждат професионални и уникални и в които
• Стойностите на продажбите за всеки продукт се преобразуват в проценти и се показват като сегменти.
• „Диаграма кръг от кръг“ или „диаграма кръг от кръг“ също може да бъде решението за проблеми с етикетирането и показването.

Други потребители се фокусират върху характеризирането на ясно портфолио с диаграма с балончета. Комбинираните диаграми с различни серии данни, които показват различни данни в контекст, също могат да бъдат конструирани ефективно в PowerPoint.

В презентациите разходите по проектите и изчисляването на връзката между разходите и ползите играят важна роля. Поради тази причина можете перфектно да покажете развитието на разходите в PowerPoint, като използвате диаграма на водопада. Полезно е да показвате автоматично положителни и отрицателни стойности в диаграми в различни цветове.

Компаниите, които провеждат анкети сред служители или клиенти, разчитат на PowerPoint, за да „виждат нещата, вместо потока от данни“ и да показват резултатите от проучването перфектно в диаграма.

В повечето случаи, поради многото възможности и функции в PowerPoint, можете да правите без вграждане на електронни таблици или диаграми на Excel. Вградените инструменти на Microsoft PowerPoint за създаване на диаграми са достатъчни и изпитани на практика за голяма част от професионални и частни изисквания.

Информация:

Някои хора имат червено-зелено лошо зрение и поради това не виждат правилно различни цветове на диаграмата. Това може да доведе до недоразумения и въпроси за разбиране. За да се осигури правилно показване за всички участници в аудиторията, препоръчително е да се адаптира изборът на цветове за диаграмата. Фокусирай се:

• Използвайте синьо-жълти нюанси вместо червено-зелени контрасти.
• Използвайте разлики в яркостта вместо цветови разлики.

Заключение: Графика, SmartArt и диаграми в PowerPoint обогатяват вашата презентация

Microsoft PowerPoint съдържа различни функции и практически опции за ефективно, с висока степен на професионализъм, включване на изображения, графики, SmartArt и диаграми в презентация. Целта на всяка визуализация трябва да бъде да подчертае и подсили текста и изговорената дума. Тази процедура гарантира, че диаграмите, анимациите и изображенията увеличават вниманието на публиката. По този начин ключовите послания могат да бъдат предадени ясно и категорично.

Много примери от практиката при използване на графики SmartArt показват потенциала, с който разполагат потребителите на Microsoft PowerPoint. В същото време трябва да се отбележи, че сложните функции и вградените инструменти на софтуера са ефективни само ако се използват в правилния контекст. Графиките, SmartArt и диаграмите са средство за представяне на сложно или обширно съдържание и факти по прост, разбираем и интересен начин. Ако продължите по този начин в презентацията си, ще постигнете целите на презентацията и ще вдъхновите публиката с факти и информация.