Excel: Формирайте разликата между две числа като процент

С това ръководство можете да го направите наистина лесно

За много изчисления и оценки в Excel се изисква информация за процента. В бизнес среда например може да е важно да се знаят процентните отклонения в продажбите между два месеца. Сравнението на няколко месеца в годината може да бъде също толкова интересно. Много потребители на Microsoft Excel се отклоняват от изграждането на сложни формули, които определят процентното отклонение с помощни клетки или много междинни стъпки.

Особено поради склонността към грешки на сложните формули на Excel, има смисъл да се използва по-прост и по-ефективен начин. В този случай ефективно решение може да бъде използването на функцията ABS. Функцията ABS е интегрирана във формула и в резултат предоставя абсолютна стойност на число.

На практика това означава, че числото се връща като положителна стойност, независимо от знака му. ABS се нуждае само от числото като аргумент, чиято абсолютна стойност искате да определите. Можете да предадете това директно като препратка към клетка.

Видео урок - Microsoft Excel: Изчислете процентната промяна в две стойности с формула на Excel

Пример за определяне на процентното отклонение

За да определите процентното отклонение с малко усилия, продължете както в следния пример:

В примерната таблица имената на месеците на календарна година се съхраняват в клетки A2: A13. В съседната колона В се вписват съответните данни за продажбите за всеки месец. Следващата фигура показва структурата на таблицата:

В колона В следва да се определят процентните отклонения от съответния предходен месец. За да направите това, въведете следната формула в клетка C3:

= (Клетъчен месец 1 - клетъчен месец 2) / ABS (клетъчен месец 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Как да обозначим клетки с процентен формат

Тази формула с функцията ABS осигурява десетичното отклонение. За показване в проценти задайте на клетката процентен формат. За да покажете клетки с процентен формат:

1. Изберете подходящата клетка,

2. натиснете комбинацията от клавиши „CTRL + 1“ във всички версии на Excel

3. и изберете формат от категорията ПРОЦЕНТ.

   

4. След това копирайте формулата на клетка С2 в клетките по -долу, за да изчислите оставащите отклонения. Като алтернатива можете да маркирате първата клетка с интегрираната формула и да копирате формулата, като я „плъзнете надолу“.

   Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:

   

Основи на изчисляването на процента в Microsoft Excel

По принцип изчислявате разликата между две стойности, като изваждате началната стойност от крайната стойност. След това резултатът се разделя на началната стойност и се умножава по 100%.

Microsoft Excel обикновено прави разлика между стойността и форматирането на клетка при въвеждане на данни. Променено форматиране, например чрез промяна от STANDARD на PERCENT, не променя стойността на клетката на Excel по всяко време. По дефиниция 1 процент от числото е стотната част от това число.

Обобщение и заключение: Функцията ABS е ефективна за изчисляване на процентното отклонение

Вместо обширни и трудни за разбиране формули, функцията ABS в Microsoft Excel може да бъде полезна и ефективна при изчисляване на процентното отклонение между две стойности. Функцията Excel е вградена във формула и автоматично изчислява отклонението. Формула с интегрирана функция ABS може лесно да се адаптира и използва за различни сценарии за изчисление.

ЧЗВ

Как основно се изчислява процентът?

По принцип процентите се изчисляват чрез определяне на разликата между крайната стойност и първоначалната стойност. В следващата стъпка резултатът се разделя на началната стойност и се умножава по 100%.

Защо е важно да знаете процентни отклонения?

Както в професионалната, така и в частната среда има безброй ситуации, в които е важно да се знае процентното отклонение. Познавайки процентните отклонения, могат да се вземат мерки в отдела за покупки или продажби на компания. Насаме човек се интересува, между другото, от процентното отклонение в личното тегло като част от пост или промяна в диетата.

Как да приложим функцията ABS?

Функцията ABS връща абсолютната стойност на число, при което числото се връща като положителна стойност, независимо от знака му. В допълнение към приложението си в електронни таблици, ABS се използва като функция за извличане на квадратния корен от изчислено число.