Използване на Thunderbird като алтернатива на Outlook правилно

Съвети и съвети за лесна работа

Пощенската програма Mozilla Thunderbird се характеризира с високо ниво на удобство за потребителя и нейната простота в навигацията в менюто и има друго решаващо предимство. Тъй като това е комуникационна програма с отворен код и междуплатформена програма, тя може да бъде инсталирана на различни операционни системи без никакви проблеми.

Thunderbird работи на тези операционни системи

Thunderbird е наличен за общите операционни системи Windows, MacOS и Linux. Използвайте друга операционна система, като напр Б. Raspberry Pi можете да компилирате изходния код. В този случай Thunderbird може да работи и на неизвестни платформи.

Пощенската програма съчетава скорост, защита на данните и функционалност с най-новите технологии, което прави Thunderbird една от най-популярните програми за електронна поща наред с Microsoft Outlook. Последната версия се нарича 78.10.0 и е пусната на 19 април 2022-2023 г. Няколко POP3 и IMAP акаунта могат да се управляват отделно в Thunderbird, което прави програмата централен инструмент за срещи, електронна поща и контакти.

Видео инструкции за използване на Thunderbird: преглед на структурата и най -важните функции

Ако искате да получите визуално впечатление как можете да използвате Thunderbird и кои са най -важните функции на пощенската програма, тогава този видеоклип ще ви помогне.

Как да настроите имейл акаунтите си в Thunderbird

В по -старите версии на Thunderbird трябваше да знаете настройките за IMAP, SMTP и SSL / TLS на вашите имейл клиенти. С новия Thunderbird всичко, което трябва да направите, е да въведете тези данни:

• твоето име
• Вашата електронна поща
• Парола на вашия имейл акаунт за свързване

Съветникът за настройка на акаунт след това автоматично търси в съхранената база данни и намира подходящите настройки за имейл за вашия акаунт.

Използване на Thunderbird: Ето как е структурирана структурата на менюто

Когато за пръв път погледнете началния екран на Mozilla Thunderbird, забелязвате, че програмата е ясна и почти обяснима.

В горната лента с менюта ще намерите различни бутони. Това са техните функции:

Припомням си: Този бутон ви позволява да получавате имейл съобщенията си от всички налични типове акаунти като Pop3 или IMAP. Можете да изберете да зареждате съобщения от сървъра за един акаунт или за всички акаунти.

Съставете: Под елемента от менюто „Съставяне“ имате възможност да създадете имейл съобщение, среща или задача.

Чат: Thunderbird поддържа клиенти за незабавни съобщения и програми за чат. Следните протоколи се поддържат от инструмента за електронна поща:

• Интернет релейни разговори (IRC)
• XMPP
• Директни съобщения в Twitter

За да можете да използвате функцията за чат, първо трябва да създадете нов акаунт с доставчик на незабавни съобщения или чат. Това работи без усилие чрез бутона „Чат“. След настройката можете да изпращате кратки съобщения и да чатите чрез Thunderbird.

Директория: Mozilla Thunderbird включва вградена адресна книга, която можете да отворите с едно натискане на бутона. Можете да поддържате личните данни на вашите контакти в адресната книга. Подобно на много други функции, можете да отворите адресната книга с клавишна комбинация: Ctrl + Shift + B.

Бърз филтър:Бързият филтър съдържа функция за търсене, с която можете да проверите съобщенията си за ключови думи и ключови думи. Бързият филтър може да се включва при необходимост или по принцип. Веднага щом започнете да въвеждате думи в прозореца за търсене на филтъра, ще се покаже резултат.

Съвет на експерт 1: Адресна книга с едно щракване

Можете също така бързо да добавяте хора към адресната си книга от имейл с едно щракване. Просто отидете до символа на звездата в получените съобщения. Както при обикновен запис, след това можете да добавите подробности, като например датата на раждане на лицето, снимка или друга информация за контакт.

Съвет на експерт 2: Напишете текстови модули

В допълнение към отделни имейли, можете да пишете и текстови модули в Thunderbird. Текстовите модули могат да спестят много време. В много случаи използваните фрази и поздрави могат да бъдат вмъкнати полуавтоматично по този начин.

Ето как е структурирано менюто на приложението Thunderbird

Менюто на приложението Thunderbird може да бъде описано като контролен център на комуникационния софтуер. Освен всичко друго, имате възможност да:

• Търсете функции
• Отпечатайте имейли или срещи,
• Запазване на съобщения като eml файлове,
• Изпразнете боклука на Thunderbird
• Създайте различни филтри за съобщения,
• Добавки (разширение), например за управление или зареждане на Mail Merge за изпращане на персонализирани масови писма или SmartTemplate4 за постоянно промяна на заглавката за отговор на Thunderbird,
• Направете общи настройки за Thunderbird,
  например управление на списъци с получатели,
• Управление на отделните менюта с едно щракване,
• За да използвате и помощна функция

• Излезте от Thunderbird.

Можете също да зададете езика за проверка на правописа в настройките.

В по -ранните версии на Thunderbird беше възможно да се интегрира Jabber Messenger. Интеграцията вече не е възможна, тъй като Jabber е прекратен като приложение. Алтернативите на Jabber включват GoToMeeting, WebEx или добре познатия софтуер за видеоконференции Zoom. Популярните MS Teams също могат да бъдат свързани с Thunderbird.

Имейлите ви са сортирани в дървото на директориите

В дървото на директориите на имейлите ще намерите всички важни папки за управление на вашите имейли или четене на нови съобщения. Съобщенията, които клиентът за електронна поща е идентифицирал като рекламни или потенциално опасни, се преместват автоматично в папката „Предполагаем спам“.

Папката „Изтрито“ съдържа всички съобщения, които сте изтрили. С едно щракване на левия бутон на мишката отваряте падащо меню, в което можете, наред с други неща, да изтриете завинаги кошчето.

Създайте локални папки в дървото на електронната поща

В допълнение към създадените от системата папки за вашите имейл съобщения, Thunderbird ви дава възможност за създаване на допълнителни локални папки и архивни папки. Тази процедура е полезна за подреждане на съобщения според различните теми. Можете да създадете нова папка, като щракнете с десния бутон върху „Локални папки“. След това щракнете върху „Нова папка.“ Отваря се диалогов прозорец, в който можете да зададете ново име на папка. Новата папка се появява в дървото на директориите, след като е създадена за първи път. Тя може да бъде изпълнена със специфични съобщения.

Областта за четене на вашите имейли има тези функции

Сърцето на всеки комуникационен софтуер е областта за четене на имейли. Подобно на други програми за поща, в Mozilla Thunderbird можете:

1. Четене на входящи имейли,
2. Изпращайте нови имейл съобщения,
3. Форматирайте съобщенията като текст или HTML.

Можете също да сортирате имейлите си по следните категории:

• Маркировки
• Входяща поръчка
• Прикачете
• справка
• Прочетено / Непрочетено
• Нежелано състояние
• Участващи
• дата

С избора на колони можете също да сортирате според допълнителни спецификации.

Ето как е структурирана зоната за четене в Thunderbird

Ако сте получили имейл, имате възможност да изберете различни действия в областта за четене:

Отговори: Както във всеки софтуер за електронна поща, можете да отговорите на имейла.

Напред към: Можете също да го препратите на други получатели.

Архив: С едно щракване върху „Архив“ съобщението може да бъде преместено в определена архивна папка. Това ви помага да можете да преглеждате съобщения по -късно и да поддържате входящата си кутия подредена.

Нежелана: Бутонът „Нежелана“ също е от съществено значение. Ако получите потенциално опасно съобщение с прикачен файл към имейл, съдържащ зловреден софтуер, или масово изпратено имейл с рекламно съдържание, можете да го преместите в папката с нежелана поща с едно щракване. Mozilla Thunderbird се изключва със самообучаващ се филтър за спам, който запомня изпращача и автоматично премества допълнителни съобщения в папката с нежелана поща.

Изгасете: С едно щракване върху Изтрий пощата изчезва. След това обаче той все още е в „кошчето“ и може да бъде възстановен от там.

В областта за четене имате и други опции за преглед на имейл съобщение. Щракнете върху бутона „Още“, за да го покажете. След това ще получите допълнителни опции за вашата електронна поща.

Ето как „обучавате“ филтъра за спам на Thunderbird

За да обучите филтъра за спам на Thunderbird, от съществено значение е да преместите ръчно определен брой имейли в папката с нежелана поща, като щракнете върху бутона „Нежелана поща“. С течение на времето интегрираният филтър за спам, който трябва да активирате веднъж за всеки акаунт, работи надеждно и автоматично филтрира нежелана и злонамерена поща.

Можете да активирате спам филтъра в Thunderbird в менюто E-Mail. Можете да влезете в менюто, като щракнете върху вашия акаунт в дървото на електронната поща в горната част. В следващата стъпка изберете „Редактиране на настройките на акаунта“ и след това „Филтър за нежелана поща“. Поставете отметка в квадратчето: „Активирайте филтъра за боклуци за този акаунт“.

Отворете и редактирайте няколко имейла в раздели

Новата функция на Thunderbird е, че можете да зареждате имейлите си в различни раздели. Можете да отваряте няколко съобщения едновременно и да превключвате между тях. Работата в Thunderbird напомня работата в Firefox. Там могат да се отварят паралелно и множество раздели.

Когато излезете от Thunderbird, видимите раздели се записват автоматично и се възстановяват при рестартиране. В лентата с раздели ще намерите новото меню с раздели, което ще ви помогне да прескачате между разделите.

Филтрирайте имейлите в Thunderbird още по -добре

В Thunderbird има не само бързият филтър, въведен в началото, но и опцията за филтриране на вашите имейли по съобщения, ключови думи или хора от вашата адресна книга. Можете да запазвате филтри и да ги използвате в няколко папки.

В допълнение към използването на филтри на страницата с резултати от търсенето в Thunderbird, можете също да използвате инструмент за времева линия, за да проследите съобщението, което търсите. Всички съобщения и истории на чата също се индексират от Thunderbird. Можете да намерите това, което търсите, още по -бързо. След това резултатите от търсенето ви се показват в раздел, така че можете лесно да превключвате между тези и други имейли.

Съвет: Оставете Thunderbird да отговаря автоматично на имейлите ви

С така наречения „автоматичен отговор“ можете автоматично да изпращате стандартни отговори на имейли. За да може Thunderbird да отговаря автоматично, първо се нуждаете от шаблон. Съставете имейл и оставете получателя отворен. След това кликнете върху „Файл / Запазване като / Шаблон“.
Сега създайте нов филтър под „Екстри / Филтър“, като кликнете върху „Ново“ вдясно в прозореца. Дайте име на филтъра, например „Autoresponder“. Под „Действия за предприемане“ в долната част на прозореца кликнете върху „Преместване на съобщението“ - ще се появи дълго меню с възможни действия. Оттам изберете „Отговор с шаблон“. Сега можете да използвате бутона до него, за да изберете шаблона, който искате.
Внимание: Ако създадете автоматичен отговор без филтър, отсега нататък с него ще се отговаря на всички ваши имейли. Автоответчиците могат да дразнят пощенските партньори! Затова бъдете внимателни с тази функция. Можете да деактивирате автоответчиците в списъка с филтри и да ги активирате само когато е необходимо.
Обикновено има смисъл, че автоответчикът е активен само при определени условия. Вие задавате тези условия по -горе в прозореца. Поставете отметка дали пощата трябва да отговаря на „Всички условия“ или само „Най -малко едно условие“.

Настройте автоматични отговори директно с доставчика, когато компютърът е изключен

Запомнете: Thunderbird може да отговаря само на имейли вместо вас, докато компютърът ви работи. Ако имате нужда от автоматичен отговор, тъй като отсъствате, когато компютърът е изключен, трябва да го настроите в пощенския си сървър. За да направите това, отидете директно при вашия доставчик, ще намерите опциите под тези имена:

• Web.de: Автоматичен отговор
• Freenet: изпращане и получаване
• GMX: Отсъствие на опция
• Gmail: Общо съобщение за ваканция

Управлявайте срещи и задачи в Thunderbird

В допълнение към адресната книга и функцията за електронна поща, Thunderbird включва и календар и опция за управление на задачи. Назначенията и задачите са ясно показани в Thunderbird от дясната страна на главния прозорец:

Ако искате да отворите раздела календар или задачи като цял прозорец, можете да използвате бутоните в горния десен ъгъл на Thunderbird.

Можете лесно да разпечатате адресната си книга, ако имате нужда от нея за външна среща или командировка например.

5 други удобни функции на Thunderbird

1. Използвайте теми: С различните теми можете да адаптирате потребителския си интерфейс на Thunderbird според вашите нужди. Например, ако работите предимно вечер, можете да активирате тъмна тема, която е лесна за очите. Като добавка можете да изтеглите и други теми, освен предварително инсталираната светла и тъмна тема.
2. Изтеглете добавки директно в Thunderbird: Вече не е необходимо да посещавате уебсайта на добавката, за да изтеглите добавки. Просто отидете на управлението на добавките и изберете добавката, от която се нуждаете. Описанията и оценките ще ви помогнат да намерите правилния.
3. Защита от фишинг: Thunderbird маркира имейли, които могат да бъдат възможен опит за фишинг. Това ви предпазва от щракване върху злонамерени връзки и ви позволява да изтриете имейли, преди дори да ги отворите.
4. Напомняне за прикачен файл: Thunderbird търси в имейл текстовете ви думите „прикачен файл“, „PDF“ и други имена на файлови типове. След това програмата ви напомня да добавите прикачения файл към имейла, преди да изпратите съобщението.
5. Групови папки: С групирани папки можете например да обедините входящите кутии на няколко имейл акаунта, които се събират в Thunderbird в една папка. Вашият „архив“ или „изпратената“ папка също могат да бъдат групирани. По този начин можете да управлявате всичко с един поглед и не винаги трябва да отваряте различни папки, за да видите новата си входяща поща.

Заключение: Thunderbird е лесен за използване и предлага много практически функции

Работата на Mozilla Thunderbird е разбираема и удобна за потребителите. В допълнение към класическата функция за електронна поща, Thunderbird има календар, адресна книга и списък със задачи.

Неговият набор от функции, обхватът му на различни платформи и операционни системи, както и удобството за потребителя правят Mozilla Thunderbird една от най-популярните и най-широко използваните програми за поща. Практически нови функции на текущата версия са разделите за електронна поща и възможността за изтегляне на добавки директно от Thunderbird.