Лесно е да отпечатвате няколко документа на Word едновременно. Дори не е нужно да отваряте тези документи, за да направите това. Единственото изискване е всички документи, които да бъдат отпечатани, да са в една и съща папка на твърдия диск.
Освен това документ, който искате да отпечатате, понастоящем не може да бъде отворен в Word.
Ако тези изисквания са изпълнени, стартирайте заданието за печат със следните стъпки:
- Настройте принтера в Word, на който трябва да се отпечатат документите. За да направите това, извикайте нормалната команда за печат и сменете принтера - разбира се, без всъщност да стартирате процеса на отпечатване след това.
- В Word 2010 просто напуснете задкулисната зона, след като смените принтерите. А в другите версии на Word можете да излезете от диалоговия прозорец за печат с бутона ЗАТВОРИ.
- Отворете Windows Explorer - например чрез символа COMPUTER или WORKPLACE в менюто Start на Windows - и преминете към папката на твърдия диск, в която се намират файловете Word, които ще бъдат отпечатани.
- Изберете всички файлове на Word, които искате да отпечатате. За да изберете различни файлове, щракнете върху тях, като задържите клавиша CTRL.
- Щракнете с десния бутон върху един от избраните файлове и изберете командата PRINT в контекстното меню.
Избраните файлове вече автоматично се извеждат от Word на предварително избрания принтер. Това спестява много работа. (pbk)