Включително стъпка по стъпка инструкции и често задавани въпроси
Електронните таблици в Excel в повечето случаи съдържат конкретни и обширни формули и препратки. Когато изпращате електронни таблици на външни страни, например на бизнес партньори или клиенти, може да има смисъл да скриете формулите на вашето изчисление и да покажете резултатите само като фиксирани стойности. По този начин могат да се направят по -малко заключения относно изчислителните бази. Информация като печалба или марж върху продукт или индивидуална покупна цена трябва да остане защитена и не трябва да се чете с помощта на формули в Excel.
Подобно е, ако изходните стойности на вашите формули се променят. В този случай може също да бъде полезно да се замразят резултатите от изчисление в определен момент от време. По този начин гарантирате, че отделните стойности могат да бъдат възпроизведени по -късно. В този случай е препоръчително да създадете статично копие на работната си книга под ново име на файл.
Замразяване на формули в Excel и извеждане на резултати - така работи в 3 стъпки
В Excel има съществен и лесен за използване метод за показване на съществуващите формули като фиксирани стойности. В текущата версия на Excel 365, както и във версиите на Excel 2010 и Excel, направете следното, за да замразите резултатите от формулата.
-
Изберете диапазона от клетки, които искате да преобразувате в фиксирани стойности. Ако искате да конвертирате цял работен лист, използвайте комбинацията от клавиши CTRL + A, за да изберете всички клетки на активния работен лист.
-
В следващата стъпка натиснете комбинацията от клавиши CTRL + C, за да копирате съдържанието на клетките в клипборда.
-
Придвижете се до раздела СТАРТ и щракнете в областта на менюто РЕДАКТИРАНЕ на малката стрелка под елемента от менюто ВМЕСТВАНЕ. Активирайте символа VALUES от подменюто.
-
Алтернативно, командата е достъпна и ако извикате контекстното меню с десния бутон на мишката.
-
След като щракнете върху записа VALUES (W), всички клетки в предварително маркираната област или в цялата електронна таблица се преобразуват в стойности по време на процеса на копиране.
Важно: Преди да редактирате електронните си таблици, не забравяйте да архивирате работната си книга. Тази процедура гарантира, че все още имате достъп до първоначалната концепция на вашето изчисление и всички формули след преобразуването.
Допълнителни опции за поставяне в Microsoft Excel
В допълнение към поставянето на „стойности“, следните опции са налични за поставяне в раздела „СТАРТ“ в областта на менюто в буферната памет:
|
Формули (F) |
Прехвърля формулите от източника |
|
Формули и формат на числото (O) |
Прехвърля формулите и числовия формат |
|
Запазете оригиналното форматиране (U) |
Копира цялото оригинално форматиране |
|
Няма линии на рамката (K) |
Прехвърля маса без граници |
|
Запазете ширината на оригиналната колона (B) |
Копира ширината на колоната на източника |
|
Транспониране (T) |
Преобразуване на редове в колони и колони в редове |
|
Стойности и формат на числото (A) |
Прехвърля стойностите и числовия формат |
|
Стойности и форматиране на източника (Q) |
Копира както стойностите, така и форматирането на източника |
Освен това имате възможност да вмъкнете графика или връзка или да прехвърлите форматирането под допълнителните опции за вмъкване.
Резюме: Прехвърляне на стойности вместо формули - няма проблем с опциите на буферната памет на Excel
Всяка таблица в Microsoft Excel се състои от специфична информация и формули. Ако не искате формулите и връзките към чувствителна информация да се прехвърлят в таблица, можете да прехвърлите само стойностите вместо формулите. В клипборда, който отваряте в раздела СТАРТ в Microsoft Excel, ще намерите всички важни опции, с които можете да определите дали формулите, форматите на числата, линиите на рамката или форматирането на източника трябва да бъдат прехвърлени в таблица за копиране.
Прехвърляйки фиксирани стойности вместо цели формули, вие гарантирате, че чувствителната информация не може да бъде видяна и че външните зрители все още могат да разберат съществените факти от таблицата.
ЧЗВ
Какво представлява буферната памет в Microsoft Excel?
Буферът в Excel и други програми на Microsoft е краткосрочна памет, в която могат да се съхраняват данни, информация и форматиране. При копиране (CTRL + C) копираното съдържание автоматично се записва в клипборда. В Excel до 25 елемента могат да се съхраняват в клипборда едновременно.
Мога ли да копирам данни между различни програми, използвайки клипборда?
Можете да използвате буферната памет и клавишните комбинации CTRL + C (копиране) и CTRL + V (поставяне), за да копирате числа, текстове, формули, графики и формати между различни програми. Например, можете да преместите текст от Microsoft Word в Microsoft Excel или да прехвърлите диаграма от Excel в PowerPoint.
Какво означава да копирате формули като фиксирани стойности в Excel?
Ако копирате формули като стойности между две електронни таблици, прехвърлете само резултата. Действителните компоненти на формулата не се копират, така че методът на изчисление остава неясен. Това гарантира, че чувствителната информация или сложните формули с различни оператори остават защитени.
