Когато представяте, вие сте добре подготвени, ако имате готови слайдове за очаквани въпроси от публиката. След това можете да ги покажете, ако е необходимо
Какви технически възможности предлага PowerPoint за интерактивни презентации?
В PowerPoint има няколко начина за разклоняване към друга информация по време на слайдшоу:
- Текстове, които можете да използвате като хипервръзка. Текстовете, използвани като хипервръзки, са лесни за идентифициране за водещия поради техния различен цвят и подчертаване. Този вариант е полезен например, ако искате да запазите определение за чужда дума на допълнителен слайд или ако искате също така да показвате тримесечните цифри в детайли за една година.
- Обекти, които можете да използвате като хипервръзки, от текстови полета до форми до клип арт и снимки.
- Интерактивни бутони, които можете да използвате, за да извикате вече подготвени настройки за действие.
- Въведете желания номер на фолио и натиснете клавиша Enter.
Какво представляват интерактивните бутони и какво предлагат?
Особеното при интерактивните бутони е, че някои от тях вече са оборудвани с хипервръзка. В допълнение, диалоговият прозорец се отваря веднага, когато бутонът е изтеглен на слайда Настройки за действиекоито можете да използвате за задаване на връзки и вмъкване на определени действия.
Ето преглед на различните бутони и техните настройки по подразбиране:
Пример за това как можете ефективно да използвате интерактивни бутони
Използвайте например интерактивни бутони, за да се върнете към слайда за преглед с едно щракване от всеки слайд. Ето как се прави:
- Като първи слайд в презентацията, създайте общ слайд.
- След това добавете още три слайда (Ctrl + M).
- Превключете към втория слайд.
- PowerPoint 2003: Щракнете в лентата с инструменти Да нарисува върху бутона AutoShapes и отворете категорията Интерактивни бутони. Кликнете върху бутона с „i“, което означава „Информация“ и плъзнете интерактивния бутон в долния десен ъгъл на слайда.
- PowerPoint 2007 и 2010: Щракнете върху раздела Вмъкване върху бутона да оформя и изберете в долната част на категорията Интерактивни бутони опцията информация. В долния десен ъгъл на слайда плъзнете интерактивния бутон до.
- Когато отпуснете бутона на мишката, се появява диалоговият прозорец Настройки за действие. Тук определяте какво трябва да се случи по време на презентацията, когато щракнете върху интерактивния бутон. Изберете опцията Хипервръзка към и маркирайте записа в списъка по -долу Първи слайд. Потвърдете с Добре.
- Сега бутонът трябва да бъде поставен и върху другите два слайда. За да направите това, копирайте интерактивния бутон с Ctrl + C. Отидете на слайд 3 и след това на слайд 4 и добавете бутона към всеки Ctrl + V а.
- На слайд 1 все още се нуждаете от бутон, така че винаги да можете да се върнете към слайда, от който сте се разклонили, към слайд 1. На плъзгача плъзнете бутона с етикет Да върна (извита стрелка). Настройките за действие вече са зададени правилно, потвърдете с Добре.
Как да създадете свои собствени бутони, хиперграфики и хипертекстове
Разбира се, не разчитате само на интерактивните бутони на PowerPoint. По -скоро можете също да хипервръзка към други форми, графики и дори текст. Два начина водят до целта:
А) Използвайте настройките за действие
- Изберете елемента, който искате да предоставите с хипервръзка.
- В PowerPoint 2003: Щракнете с десния бутон върху елемента, за да отворите контекстното меню. Изберете командата Настройки за действие.
- Започвайки с PowerPoint 2007: Щракнете в раздела Вмъкване върху бутона действие.
В диалоговия прозорец Настройки за действие имаш ли го под Хипервръзка към няколко варианта. Можете да се свържете към друг слайд, презентация, уеб страница или други файлове, като например работна книга на Excel.
Ако искате да посочите конкретен слайд, щракнете първо фолио и след това изберете в диалоговия прозорец Хипервръзка към слайда желания слайд.
Б) използвайте хипервръзки
- Изберете елемента, който искате да предоставите с хипервръзка.
- Обадете се с клавишната комбинация Ctrl + K диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка На.
- В лявата част на диалоговия прозорец изберете кой тип хипервръзка искате да вмъкнете.
- в областта Показване на текста като Можете да промените текста на хипервръзката (или текста, който да се показва).
