Съдържание
Искате ли да прехвърлите данни от табличен документ в базата данни и да ги редактирате и добавите към него? Няма проблем.
Base, базата данни LibreOffice и OpenOffice, има достъп до електронни таблици от дома, но само четене. Това означава: Можете да импортирате електронна таблица в базата данни на OpenOffice, но не можете да я редактирате там.
Най -добрият начин да избегнете проблема е да използвате клипборда:
- Стартирайте OpenOffice.org Base, създайте нова база данни и я запишете под смислено име.
- Отворете електронната си таблица в Calc и изберете първата таблица, която искате да прехвърлите напълно, например с комбинацията от клавиши Ctrl-A. Поставете таблицата в клипборда, например с Ctrl-C.
- Превключете към Base и щракнете с десния бутон в областта "Tables".
- Изберете опцията „Поставяне“ от контекстното меню.
- Появява се прозорецът "Copy table". Тук давате на таблицата смислено име и приемате настройката по подразбиране, която искате да приемете дефиницията и данните. Щракнете върху, че също искате да генерирате първичен ключ. По -нататък.
- В следващия прозорец изберете колоните, които искате да приемете. По -нататък.
- И накрая, можете също да посочите типовете данни, т.е. дали колоната съдържа текст, дата или число. Можете също да зададете дължината на полетата тук. Кликнете върху „Край“ и таблицата ви ще се появи в базата данни.
- Ако отворите таблицата с двойно щракване, можете да я редактирате.
Повторете процеса за всички таблици, които искате. Сега можете да добавяте и променяте вашите данни и не само това: можете също да приложите допълнителното удобство, което базата данни предлага към вашите данни. Например, можете да създадете входни маски или да програмирате подробни оценки.
