По този начин можете да се уверите, че срещите автоматично са цветно кодирани, за да съответстват на текущата дата
Искате ли да подчертаете срещи в цвят в зависимост от това колко далеч е срещата?
Представеното тук решение се основава на малка таблица с примерни срещи. Таблицата изглежда така:
В тази таблица всички срещи, които са пет или повече дни в бъдеще, трябва да имат фон със зелени клетки. Срещите до пет дни в бъдеще са маркирани в жълто. На всички срещи в миналото трябва да се присвои червен фон.
11/11/2011 се използва като ключова дата за илюстрациите. Използвайки функцията TODAY, формулата винаги автоматично препраща към текущата дата, която е зададена на вашия компютър.
Следвайте тези стъпки, за да настроите форматирането:
- Изберете диапазона от клетки, които съдържат срещите. Можете да включите колона А, ако искате също съдържанието на тази колона да бъде форматирано в цвят. В примера маркирайте областта A1: B10.
- Ако използвате Excel 2003, изберете УСЛОВЕН ФОРМАТ от меню ФОРМАТ. В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъчното поле CONDITION 1 и активирайте записа FORMULA IS.
Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ. В групата РАЗМЕР ШАБЛОНИ щракнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ. - Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
= ($ B1-ДНЕС ())> = 5
- Щракнете върху FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel 2003 и по -ранни).
- Активирайте раздела FILL IN (Excel 2007 и Excel 2010) или SAMPLE (Excel до и включително версия 2003).
- Изберете зеления цвят като фон.
- Щракнете върху бутона OK.
- Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране.
- Затворете и този диалогов прозорец с бутона OK.
Вече сте изпълнили първото изискване за цвят. Всички срещи, които са пет или повече дни в бъдеще, получават зелено форматиране.
Как да добавите допълнителни условия
Тъй като искате да дефинирате допълнителни условия, извикайте диалоговия прозорец отново. Уверете се, че диапазонът от клетки все още е маркиран. Командата, необходима за вмъкване на допълнителни условия, се различава от версията на Excel към версията на Excel:
- Ако използвате Excel до версия 2003, използвайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING и щракнете върху ДОБАВЯНЕ. След това диалоговият прозорец се разширява, за да включи допълнително условие. Тук избирате опцията FORMULA IS.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ в групата ФОРМИРАНЕ НА ШАБЛОНИ НА УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛА. Кликнете върху НОВО ПРАВИЛО и след това върху ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ.
- Сега задайте форматирането за срещи, които са от нула до пет дни в бъдеще. Те трябва да бъдат показани в жълто. Въведете необходимата за това формула в полето за въвеждане:
= И (($ B1-ДНЕС ()) = 0) - След като въведете формулата, използвайте бутона FORMAT или FORMAT, за да определите цвета, тук попълване на жълт фон.
- Затворете диалоговия прозорец.
Добавете друго условие, като използвате същия модел. Използвайте следната формула и червен цвят на фона:
= ($ B1-ДНЕС ()) <0
След това датите се маркират в желания цвят. В таблицата резултатът изглежда така:
