Можете да обобщите съдържанието на други клетки в една клетка и също така да обърнете внимание на форматирането на клетките
В една таблица съдържанието на две клетки трябва да бъде свързано в друга. Excel ви предлага различни опции за това.
Амперсандът (&) е най -лесният и бърз начин за свързване на две клетъчни съдържания.
Например, ако искате да свържете съдържанието на клетки B4 и C4, можете да направите това със следната формула:
= B4 & "" & C4
В примерна таблица използването на формулата изглежда така:
Връзката с & достига своите граници, ако искате да поемете форматирането от оригиналните клетки.
Това е така, защото само стойностите от клетките са свързани. Следващата фигура показва това с пример:
Ако искате също да използвате форматирането, когато свързвате съдържанието на клетката, имате нужда от табличната функция TEXT в допълнение към символа &.
Предавате текста, който да се показва директно или като препратка към клетка, и инструкциите за форматиране на функцията TEXT като аргументи.
За форматиране използвайте знаците, които се използват и за числови формати.
Използвайте следната формула за свързване на клетки B10 и C10, включително форматиране на числата с хиляден разделител и две десетични знака:
= ТЕКСТ (B10; "#. ## 0.00") & "" & ТЕКСТ (C10; "#. ## 0.00")
Следващата фигура показва използването на тази формула в примерна таблица:
Ако свързаното съдържание в целевата клетка трябва да се показва едновременно вдясно и вляво (подобно на принудително изравняване) (едно число вляво, едно вдясно), тогава е необходимо допълнително форматиране. За да направите това, направете следното:
- Изберете клетката, която искате да форматирате.
- Извикайте командата FORMAT CELLS. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL 1.
- В диалоговия прозорец, който се появява, активирайте раздела ПОДГОТОВКА.
- В този раздел активирайте опцията DISTRIBUTED (INDIVIDUAL) в списъчното поле HORIZONTAL.
- Потвърдете въвеждането си с бутона OK.
Следващата фигура показва резултата от това форматиране с помощта на пример:
Вместо символа & можете също да използвате функцията CHAIN за свързване на съдържанието на клетката. Формулата за свързване на клетки В15 и С15 изглежда така:
= ВЕРИГА (B15; C15)
Когато използвате функцията CHAIN, не се вмъква интервал между отделното съдържание на клетката. Ако имате нужда от такава, използвайте следната формула:
= ВЕРИГА (B18, "", C18)
Друг съвет: Вместо интервал, можете да използвате и други разделители във всички формули, описани по -горе. За да направите това, заменете изразите "" във формулите с желаните разделители, например ";" за точка и запетая.
