Архивиране на данни: Ето защо редовните архиви са полезни

Определение и услуги, които да ви помогнат

Всеки, който редовно работи с компютри, знае колко е склонна цифровата технология да се повреди. Ако данните се загубят, щетите често са огромни. В компаниите огромните пропуски в сигурността могат да навредят на бизнеса, а загубата на данни също е проблематична в личния живот. За да се избегне това и да можете да възстановявате данни по всяко време, архивирането на данни или създаването на резервно копие е от съществено значение.

Какво е архивиране на данни?

Архивирането на данни означава създаване на копия на съхранени данни като отделни файлове, програми, дискове или дори цели операционни системи, както и цялостно архивиране на външно устройство за съхранение. По този начин можете да се предпазите от загуба на тези данни. Можете да архивирате данни по различни начини.

Данните могат да бъдат записани на носители за съхранение, като например външен твърд диск или USB стикове. Алтернативно или допълнително, данните могат да се съхраняват практически в облак, което има предимството, че може да бъде достъпно отвсякъде.

Като резервно копие данните могат и трябва да се архивират редовно. Особено когато постоянно се добавят нови данни, важно е да се поддържат актуални запазените записи на данни. В края на краищата, при възстановяване на данни, често е възможно само да се възстанови последното архивиране, на което трябва да се основава вашата стратегия за архивиране.

Как да направите резервно копие на данни в Windows 7

Архивирането на данни в Windows 7 може да се извърши само с няколко кликвания, тъй като операционната система е оборудвана с пълен софтуер за архивиране.

Стартирайте програмата за архивиране чрез "Старт" -> "Контролен панел" -> "Архивиране" -> "Възстановяване".

Програмата за архивиране започва с помощника за архивиране. Ако вече сте създали резервно копие, кликнете върху „Промяна на настройките“.

След това посочете мястото за съхранение на архива и кликнете върху „Напред“.

След това изберете дали файловете трябва да бъдат компилирани автоматично от Windows „Избор от Windows“ или искате да ги изберете ръчно „Избор от потребител“.

След това изберете какво искате да архивирате. Или маркирайте цялото устройство или щракнете върху малката стрелка, за да отворите структурата на папките.

В следващата стъпка проверете настройките за архивиране и кликнете върху „Запазване на настройките“ -> „Стартиране на архивиране“.

Архивирането ще стартира незабавно. Когато архивирането приключи, кликнете върху „Затвори“.

Архивиране на данни с Windows 8: Ето как работи

Създаването на резервно копие в Windows 8 работи почти по същия начин, както в Windows 7.

Отидете на "Контролен панел".

Щракнете върху Система и защита, след това върху Запазване на моите файлове с история на файловете.

След това отидете на „Избор на устройство“ и маркирайте устройството, на което трябва да се запише резервното копие. Може да се избере не само външен твърд диск, но и мрежово устройство като Dropbox или OneDrive.

Автоматично архивиране на данни под Windows 10 в 7 стъпки

От Windows 10 има нововъведения в областта на архивирането, така че тези, които превключват, няма да намерят познатото архивиране на данни.

1. Отидете на „Старт“ -> „Настройки“ -> „Актуализиране и защита“, за да стартирате програмата за архивиране.

   

2. Отворете раздела „Архивиране“ вляво.

   

3. Уверете се, че опцията „Архивиране на моите файлове автоматично“ е зададена на „Включено“.

4. След това щракнете върху „+“ до „Добавяне на устройство“ и изберете буквата на устройството на външния твърд диск, на който трябва да се запише резервното копие.

   

5. След това отидете на „Още опции“.

6. Под „Архивиране на моите данни“ можете да зададете колко често трябва да се извършва автоматичното архивиране. Можете да избирате между различни интервали от „на всеки 10 минути“ до „всеки ден“.

7. Папките, които Windows архивира по подразбиране, се показват под „Архивиране на тези папки“. Кликнете върху „+/-“, ако искате да добавите още папки.

8. След това щракнете върху „Архивиране сега“, за да стартирате незабавно архивирането.

Препоръчително е да правите резервно копие на външен твърд диск веднъж дневно. По този начин се предпазвате от големи загуби на данни и ако наистина трябва да възстановите данни, винаги имате под ръка актуален набор от данни, в който липсват промени най-много за последните 24 часа.

Архивиране на данни: носител за съхранение срещу облак

Архивирането на данни на външен носител е лесно и има предимството, че данните винаги остават във ваше собствено притежание. Ако ги преместите в облак, за да ги съхранявате там, ги поставяте на сървъри на трети страни. Като правило оферти като Dropbox или Nextcloud са безопасни и не е нужно да се притеснявате много за вашите файлове, но няма 100 % гаранция. В Dropbox например данните се съхраняват на американски сървъри, за които не важат правилата на германската защита на данните. Трябва да сте наясно с този факт, ако изберете например Dropbox.

Когато архивирате данните на външен носител на данни, имате още по -голям контрол върху данните си, но също така нямате лесен достъп отвсякъде. Трябва да имате под ръка носителя на данни, за да го прочетете. В допълнение, тези носители на данни, като външни твърди дискове, могат да паднат и да се повредят в резултат на това. Освен това е възможно също така да загубите носителя за съхранение или да е откраднат от вас.

Запазване на данни на външен твърд диск: Трябва да обърнете внимание на това

Можете да архивирате данните си ръчно или можете да използвате софтуер за архивиране, за да ги създавате автоматично редовно. След това това архивиране на данни трябва да бъде записано. Това може да стане или в облак, или на носител за съхранение, като например външен твърд диск.

Външните твърди дискове понякога ви предлагат много терабайта пространство, така че можете да съхранявате огромни количества данни там. Цели бази данни, дискове и операционни системи могат да се съхраняват на външни твърди дискове, поради което най -добрият вариант за съхранение е външен, класически твърд диск (HDD = твърд диск). Само тези устройства ви предлагат голям капацитет в съчетание с приемлива цена за резервно копие.

Трябва да имате предвид тези 3 точки, когато купувате твърд диск

интерфейс

Какъв интерфейс има вашият компютър или преносим компютър? Почти всички външни твърди дискове се предлагат с интерфейси USB 2.0 и / или USB 3.0 / 3.1. Въпреки това, USB 2.0 има бавна скорост на предаване, което изяжда много време, особено при големи количества данни. По -редките интерфейси Thunderbold, eSATA или Firewire са по -бързи. Купете външно устройство, което е съвместимо с вашия интерфейс и след това изберете възможно най -бързия вариант, като например USB 3.0 през USB 2.0. Това ще ви спести ценно време.

Капацитет на твърдия диск

Помислете дали искате да използвате вашия твърд диск в движение и да носите данни със себе си. Тогава 2,5-инчовото устройство би било добър избор, защото е по-леко, по-тихо и по-лесно за управление от 3,5-инчово устройство. От друга страна, 3,5 -инчовите устройства са по -бързи и имат значително по -голям капацитет, поради което е важно да помислите коя среда да изберете - в зависимост от това как искате да използвате външното си устройство.

Капацитет за съхранение

Минималният размер на вашия външен твърд диск трябва да съответства на сумата от всички дялове, т.е. съхранението на данни на вашия компютър. По принцип, колкото по -голям е капацитетът за съхранение, толкова по -добре. Въпреки това, цената на външния твърд диск се увеличава с мястото за съхранение. Най -добре е да закупите външно устройство, което има поне два пъти по -голям капацитет за съхранение от вътрешния твърд диск на вашия компютър. По този начин можете да сте сигурни, че можете не само да дублирате вашите текущи данни, но и бъдещи данни.

Дори здрав калъф е нещо, на което трябва да обърнете внимание при покупката. И накрая, може случайно да изпуснете външния твърд диск или той да влезе в контакт с прах или вода. Данните могат да бъдат повредени в случай на тежко падане или при контакт с вода.

За да запишете данните на външен твърд диск, те трябва да бъдат свързани към компютъра чрез USB интерфейс (или друг). След това той ще бъде разпознат от компютъра като устройство. След това всички файлове за архивиране могат да бъдат копирани там.

Тези външни твърди дискове си заслужават да бъдат закупени

Препоръчителните външни твърди дискове включват:

Verbatim Store n GO 4 TB	за около 110 евро
WD My Password Ultra 4 TB	за около 130 евро
Toshiba Canvio Advance 1TB	за около 60 евро
Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4 TB	за около 103 евро и 8 ТБ за около 205 евро

Ето как работи архивирането на данни в облака

Има различни опции за архивиране на данни в облак. Можете да избирате между различни доставчици като Dropbox, Nextcloud, iCloud или OneDrive. За да запишете данните в облак, трябва да създадете акаунт в съответния доставчик на облак или, както при Nextcloud, например, първо да настроите свой собствен сървър и след това да изтеглите софтуера в облака. Общите доставчици също имат достъп до облака чрез приложение, така че достъпът до данните е удобен отвсякъде.

Зареждането на данни в облака е много лесно. След настройване на акаунта или софтуера във всяка облачна програма има бутон „Качване“. Когато кликнете върху него, след това можете да изберете файловете от вашия компютър или мобилно устройство, които искате да архивирате в облака. Архивирането на файлове в облака работи и обратно, като маркирате отделни файлове или приложения за качване в облака.

Колко сигурни са облачните решения?

Облачните решения като цяло са много подходящи за архивиране на данни. Общите доставчици като Dropbox или iCloud са обект на високи стандарти за сигурност и все още не са известни големи изтичания на данни.

Трябва да сте наясно обаче, че винаги съхранявате данните си с Dropbox, iCloud или OneDrive на външни сървъри, върху които нямате контрол. Ако те също се намират извън ЕС, като например сървърите на Dropbox, европейската защита на данните не се прилага и ако има обосновано подозрение за тероризъм, вашите данни могат да бъдат конфискувани например от правителството на САЩ. Някои доставчици на данни в САЩ не изключват изрично по -нататъшното използване на данни. Ако съхранявате само лични снимки или файлове, обикновено не би трябвало да имате големи проблеми.

Максимална защита на данните с немски или дори ваши собствени сървъри

Nextcloud иска да противодейства на проблема с външните сървъри, като предлага облачно решение на собствените си сървъри. За целта потребителите първо трябва да настроят собствено хранилище и след това да могат да използват Nextcloud.

За да бъдете обект на германска защита на данните, разбира се, можете също да архивирате данните си с немски доставчик на облаци. Те включват например облачното решение от Telekom, онлайн хранилището от Web.de или облачното хранилище HiDrive от Strato.

Ето колко скъпи са облачните решения

Облачните решения се предлагат безплатно, като iCloud или основната версия на Dropbox. Nextcloud също е безплатен - може да се наложи само да платите таксата за собственото си място за съхранение с външен доставчик. Например, ако искате да се възползвате от повече място за съхранение в Dropbox от безплатните 2 гигабайта, плащате 9,99 евро за до 2 терабайта място за съхранение и 16,58 евро на месец за 3 терабайта и други допълнителни функции.

Колко място за съхранение трябва да има вашият облак зависи от количеството данни, които искате да архивирате. За частни лица 2 гигабайта често са достатъчни, компаниите обикновено се нуждаят от значително повече.

Шифроване на облачни данни - да или не?

Облакът не е криптиран в традиционния смисъл. Можете да получите достъп до данните, като въведете парола, но самите данни се съхраняват в чист вид и не се кодират. За да шифровате файловете в облак, има допълнителни програми като Boxcryptor, който криптира данните за сигурно съхранение в облака. Най-добре е да извършите криптиране, преди да съхранявате данни на сървъри на трети страни, за да сте сигурни, че вашите данни не могат да бъдат прочетени дори в случай на изтичане на данни.

Кое е по -добре: облачно или локално архивиране на данни?

По принцип облакът е по -добър избор от локалното архивиране на данни, например на външен твърд диск. Облачното решение е по -функционално, по -гъвкаво и предимството да имате достъп до собствените си данни отвсякъде е ненадминато. Ако след това използвате облачно решение на немски или собствени сървъри и шифровате данните си, преди да ги съхранявате, данните са в безопасност. В допълнение, по -малки количества данни могат да се синхронизират от време на време чрез облака, без да се налага да свързвате външен носител за съхранение към компютъра или смартфона. С носители за съхранение, като например твърд диск, имате предимството, че не давате данните си от ръцете си, но разбира се вашият твърд диск също може да бъде откраднат.

Заключение: Ето защо архивирането на данни е толкова важно

Архивирането на данни е важно, независимо дали го правите автоматично или ръчно и съхранявате данните си в облак или на външен твърд диск. Пълното архивиране има смисъл, но всеки тип архивиране на данни е по -добър от нищо. В края на краищата винаги може да има загуба на данни, което може да има сериозни последици, както на лично ниво, така и от правна и икономическа гледна точка. Независимо дали искате да направите пълен архив на цялата система и да направите резервно копие на всички устройства или просто искате да направите резервно копие на отделни файлове - вие избирате своя метод и благодарение на Windows имате копие на вашите данни само с няколко кликвания.

Докато архивирането на данни работи много подобно в Windows 7 и Windows 8, контролът на менюто е различен в Windows 10. Автоматичните архиви, които могат да бъдат създадени в фиксиран ритъм при поискване, са особено практични.

Можете да запишете данните си в облак или на външен твърд диск. Облакът има предимството, че имате достъп до него отвсякъде - повечето доставчици запазват данните на сървъри на трети страни. Най -добре е да използвате облачно решение, при което данните се съхраняват на сървъри в Германия или вариант, в който работите със собствено пространство за съхранение.

Не е нужно да се отказвате от външен твърд диск. Недостатъкът обаче е, че е склонен да се повреди от падане или вода и в най -лошия случай може да бъде загубен или откраднат. Уверете се, че сте закупили достатъчно голям твърд диск, който има интерфейс, който е съвместим с вашия компютър и който отговаря на вашите нужди за стационарна или мобилна употреба.

В допълнение към архивирането на цели дискове, винаги има възможност за преместване на отделни файлове в облака или към свързан външен твърд диск. Обикновено това може да стане бързо и лесно само с няколко кликвания.