Ако работите с големи презентации, знаете колко бързо може да се загуби в масата на много слайдове. Отнема време, за да намерите конкретни слайдове, които трябва да бъдат актуализирани. Понякога грешният слайд се променя случайно
Защо има смисъл да разбивате слайдовете на секции
Особено при по -големи презентации, вероятно имате контур и евентуално дори слайдове с раздели. В изгледа на слайдовете обаче всички слайдове се показват по един и същи начин, един зад друг. Йерархиите, които си представяте, не се вземат предвид при сортирането.
Резултатът: бързо губите следа и прекарвате много време в търсене на отделни слайдове.
Решението: разделете слайдовете си на секции и им дайте смислени имена. Това ви улеснява да следите нещата. Например, можете също да присвоите отделни секции на различни колеги, които трябва да работят по тях. Дори ако по -късно искате да промените реда на секциите, това става за нула време благодарение на подразделението.
По този начин разделяте филмовата маса на управляеми секции
- Превключете към Изглед - сортиране на слайдове и щракнете там пред слайда, пред който искате да вмъкнете раздел.
- Щракнете върху раздела започнете остана в групата Фолиа На Раздел - добавяне на раздел.
- Друга възможност е да щракнете с десния бутон пред слайд, за да отворите контекстното меню и да го отворите там Добавяне на раздел Изберете.
- След това щракнете с десния бутон върху заглавието на раздела, за да отворите контекстното меню и изберете Преименувайте раздела. Въведете подходящо име за раздела в диалоговия прозорец.
Оптимален преглед с намалени секции
Ако имате голям брой слайдове, ще прекарате много време, като превъртате слайдовете нагоре и надолу. В PowerPoint 2010 можете да свиете секции, които в момента не се редактират, за по -добър преглед. Ето как се прави:
- Ако искате да намалите всички раздели, щракнете с десния бутон върху заглавието на раздел, за да отворите контекстното меню и изберете Намалете всичко. Показват се само заглавията на разделите.
- С командата Всички се разширяват всички слайдове се показват отново.
- Ако искате да намалите отделните секции, щракнете върху малката стрелка пред заглавието.
Между другото: ако маркирате заглавията на разделите, всички слайдове в този раздел се маркират автоматично. След това можете например да им присвоите нов дизайн с едно щракване.
Промяна на реда? няма проблем
Ако искате да преместите някои от слайдовете в началото в по -ранните версии на PowerPoint, първо трябваше да намерите всички слайдове в този раздел, да ги маркирате и след това да ги преместите точно на новото място. Тази задача се оказа трудна без ориентационни точки.
Тази задача сега е много лесна в PowerPoint 2010:
- Изберете заглавието на раздела, който искате да преместите.
- Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню, и щракнете там Преместване на секция нагоре съответно. Преместете секцията надолу.
- Имате ли много секции? Първо намалете секциите, както е описано по -горе. Щракнете върху секцията, която искате да преместите, и я плъзнете до желаното място с натиснат бутон на мишката.
- Разбира се, можете също да премествате отделни слайдове от един раздел в друг. За да направите това, щракнете върху филма (филмите) и ги плъзнете до желаната позиция, като държите натиснат бутона на мишката.
