Можете да посочите реда на вашите задачи, като използвате номерация и отделна колона за числата.
В прегледа на задачите на Outlook имате различни опции за сортиране на вашите задачи, например според важността, крайния срок и т.н. Тези критерии обаче ви помагат само в ограничена степен, когато става въпрос за решаване в какъв ред искате да се справите задачи. В крайна сметка нямате друг избор, освен да определите поръчката на ръка.
За да направите това, можете да използвате мишката, за да плъзнете задачите в желания ред в някои изгледи (например „Списък с подробности“) (просто „хванете“ иконата на задачата с мишката и я преместете на новото място). По -бързо е, ако номерирате задачите и след това ги сортирате по номер. За да направите това, е необходимо да покажете допълнителна колона за числата в прегледа на задачата и да въведете числата в нея - тогава можете да сортирате прегледа според тази колона. Вмъквате колоната за числата във всички изгледи, които използвате често.
За да направите това, направете следното:
1. Отворете папката „Задачи“ и изберете изгледа, който използвате през повечето време, например „Прост списък“.
2. Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната в табличния преглед на задачите и извикайте командата "Избор на поле".
3. Щракнете върху бутона „Ново“ и изберете „Номер“ под „Тип“.
4. Въведете името, което трябва да се появи като етикет за бутона в прегледа на задачите, например „Поредица“ или „Поръчка“, и затворете диалоговия прозорец с „OK“.
5. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете новия бутон в заглавката на колоната, за предпочитане директно пред "Тема".
6. Сега в новата си колона „Последователност“ въведете цифрите от 1 до 10 пред задачите, върху които искате да работите по -нататък в този ред.
7. Сортирайте прегледа на задачите, като кликнете върху заглавката на колоната "Поръчка" (второ щракване обръща реда на сортиране.
Задачите, на които не сте задали номер, се появяват в горната част на списъка. Ако това ви притеснява, дайте им високо число, например „100“, така че да преминат към останалата част от списъка.
Не се притеснявайте да номерирате повече от 10 задачи. Докато приключите с тези задачи, в повечето случаи са добавени нови, които може да се наложи да преместите напред - тогава ще трябва да преномерирате следните задачи.
