Направете графиката SmartArt използваема и за по -стари версии на PowerPoint

Прочетете тук например какво се случва с графиките на SmartArt, ако презентацията е записана във формат 97-2003. Научете техниките, които можете да използвате, за да сте сигурни, че графиката SmartArt се показва правилно в PowerPoint 2002 или 2003

Това се случва с графиката SmartArt, когато презентацията е записана във формат 97-2003

Графиките на SmartArt са готови диаграми, които позволяват текстът да се трансформира във визуално привлекателни, изобразителни изображения само за няколко секунди.

Тъй като функцията на графиката SmartArt е достъпна само от PowerPoint 2007, тези диаграми не могат да се редактират в по -стари версии. Вместо това те са представени само като снимки в PowerPoint 2002 или 2003.

Това се отнася за отваряне на файла в режим на съвместимост, както и за презентации, записани във формат 97-2003.

Когато запазвате презентация с графики SmartArt във формат 97-2003 в PowerPoint 2010 или 2007, получавате следното съобщение:

Тези свойства на графиката SmartArt се губят в PowerPoint 2002 и 2003 г.

Ако благодарение на пакета за съвместимост отворите презентация, създадена във версия 2010 или 2007 с разширение PPTX в по -ранните версии на PowerPoint, графиките на SmartArt се появяват като изображения. Това означава:

• Графиката SmartArt вече не може да се редактира.
• Не могат да се променят нито текстовете, нито цветовете.
• Всички анимации са загубени.
• Все още са налични само опциите на графичната лента с инструменти (например промяна на цвета на сивата).

Ето един пример за SmartArt графика в PowerPoint 2010 и в PowerPoint 2003.

Вляво: в PowerPoint 2010 всички елементи могат да се редактират поотделно. Вдясно: в PowerPoint 2003 цялата графика на SmartArt може да се регулира само като изображение.

По този начин анимациите на графиките на SmartArt се запазват в по -старите версии на PowerPoint

Преди да изпратите презентация с старателно анимирани графики на SmartArt, трябва да разберете с коя версия на PowerPoint работи получателят.

Дори ако трябва сами да правите презентацията си на друг компютър, винаги трябва да разберете коя версия е инсталирана там.

Ако на целевия компютър е инсталиран само PowerPoint 2003, имате следната опция: Инсталирайте PowerPoint 2010 Viewer на компютъра (или изпратете на колегата / клиента описание как да го инсталирате).

Важно: За инсталацията са необходими администраторски права на компютъра. Ето как се прави:

• Щракнете върху тази връзка.
• Следвайте инструкциите за инсталиране там.

Безплатният PowerPoint Viewer 2010 позволява подробно възпроизвеждане на PowerPoint презентации на всички версии в по -ранните версии на PowerPoint и дори на компютри без PowerPoint като слайдшоу. Анимациите на графиките на SmartArt се запазват.

Недостатък: С програмата за преглед файловете могат само да се разглеждат, но не и да се редактират.

Професионална технология: Ето как работи без PowerPoint Viewer

Ако презентацията с анимираните графики на SmartArt трябва не само да се гледа на компютър с PowerPoint 2003, но и да се редактира, тогава следната професионална технология ще ви помогне: Разтворете графиката SmartArt в отделните й части. След това те също могат да бъдат редактирани в PowerPoint 2003 и могат да бъдат анимирани, ако е необходимо. Ето как се прави:

• Създайте, маркирайте и форматирайте вашата SmartArt графика по ваше желание. Въпреки това, не присвоявайте анимационни ефекти или използвайте ефекти на формата за тях. Повечето от тях не са налични в PowerPoint 2003 и биха означавали само, че отделни елементи не могат да се променят в PowerPoint 2003, защото са достъпни само като изображения.
• Дублирайте слайда с графиката SmartArt Ctrl + Shift + D. Това означава, че все още ще имате оригиналната версия по -късно, която можете да промените бързо и лесно.
• В PowerPoint 2010: Щракнете с десния бутон върху графиката SmartArt върху дублирания слайд, за да отворите контекстното меню и изберете Преобразувайте във форми. След това разрешете групирането два пъти с Ctrl + Shift + H На.

• В PowerPoint 2007: Щракнете върху графиката SmartArt, така че да се подчертае форма, но курсорът не мига. Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички елементи на графиката SmartArt и след това Ctrl + Cда копирате елементите. Преминете към празен слайд и поставете съдържанието на клипборда с него Ctrl + V а. Елементите вече се предлагат поотделно.
• Сега анимирайте отделните елементи по желание. И накрая, запазете презентацията във файлов формат 97-2003 (разширение PPT).
• Ако презентацията е отворена в PowerPoint 2003, анимациите се запазват. В допълнение, отделните елементи на диаграмата могат да бъдат редактирани, ако е необходимо.