✅ Шаблони на Excel: Как да изчислим процент

Съдържание

Копирайте формулите по -бързо в редове или колони - Ето как
Видео урок - Excel: Изчислете процента от общата сума
Основи на изчисляването на проценти в Microsoft Excel
ЧЗВ

По този начин можете да изчислите как вашите данни ще бъдат свързани помежду си в проценти

В ежедневната професионална или частна работа има много ситуации, в които се нуждаете от процента на сумата. Какъв процент от всички служители са постигнали целите си през последното тримесечие? Какъв процент от всички наематели в жилищна сграда са платили правилно сметките си за комунални услуги? Тези и много други въпроси могат да бъдат изведени с процентното изчисление.

В следващия пример трябва да се определи как разходите за помещения се разпределят като процент. В примера общата сума се състои от няколко отделни числа. Вашата цел е да определите какво е процентното разпределение на отделните числа помежду си.

Следващата фигура показва списък с шест отделни позиции за разходи за стая, които заедно съставляват общите разходи:

След това изчислете процента от общата сума. За да разберете процентното разпределение на общата сума, са необходими само няколко стъпки в Excel. В таблицата в колоната „Цена / стая“ ще намерите ясен преглед на отделните разходи за стая.

Те се изчисляват чрез умножаване на „площ в квадратни метри“ и „цена на квадратен метър“. За да се изчисли процентът на всяка отделна стая, се нуждаете от общата сума. Изчислявате това, като добавите всички крайни цени за отделните стаи, като използвате формула. Функцията SUM на Excel ви помага да изчислите общата сума със следната формула:

= SUM (B4: G4)

Използвате тази изчислена сума от 11 582,13 евро като основа за по -нататъшния ход на вашето изчисление, за да изчислите процента на отделните разходи в клетки B5 до G5.

За да изчислите процента, щракнете върху клетка B5 и въведете следната формула:

= B4 / $ B $ 6

Формулата изчислява за вас дела на стойността в клетка В4 спрямо общата стойност в клетка В6. Въвеждането на знаците за долар при позоваване на B6 (т.е. $ B $ 6) е от съществено значение, за да можете да копирате формулата по -ефективно в следващата стъпка. Знакът за долар гарантира, че Excel копира формулата, без да променя препратката към общата сума.

В резултат на това получавате процента от цената на отделните стаи спрямо общата сума.

Резултатът не може да се разглежда като процент, тъй като Excel не използва автоматично правилния формат на числото. За да промените формата на числото на ПРОЦЕНТ, щракнете върху клетка B5 и натиснете комбинацията от клавиши CTRL + 1. Като алтернатива можете да отворите менюто за избор, като щракнете с левия бутон на мишката и изберете „Форматиране на клетки“.

В раздела „PAY“ в списъка „CATEGORY“ изберете записа „PERCENT“ и щракнете върху OK.

Копирайте формулите по -бързо в редове или колони - Ето как

След промяна на форматирането Microsoft Excel ви показва числото като процент. След това, за да намерите процента за редове, копирайте формулата в клетки C5: G5. Можете да копирате формула в няколко реда или колони по -бързо с проста клавишна комбинация:

Изберете областта B5: G5.

Натиснете комбинацията от клавиши CTRL + R, за да копирате формулата, съхранена в клетка B5, в маркираните клетки до нея.

В резултат на това ще получите списък с всички желани пропорции в процентен формат. Можете да видите с един поглед как се компенсират разходите.

Видео урок - Excel: Изчислете процента от общата сума

Основи на изчисляването на проценти в Microsoft Excel

За да можете да изчислявате правилно с проценти в Excel, два факта са от съществено значение:

По дефиниция 1 процент означава стотната част от това число. Процентният знак основно съответства на 1/100.
Excel обикновено прави разлика между стойността и форматирането на клетка. Адаптирането на форматирането не променя стойността на клетка в Excel по всяко време. Представянето обаче може да бъде различно.

ЧЗВ

Коя формула се използва за изчисляване на процента в Excel?

За да можете да изчислите процента на число, се нуждаете от общата стойност. Това е разделено на една стойност. След това ще получите процента от основната стойност в зависимост от общата стойност. Процентът може да се изчисли и ръчно, като се използва правило от три.

Как се използва функцията SUM в Excel?

Функцията "SUM" в Microsoft Excel добавя стойности. Ще свържете ръчно сумата от няколко стойности с един или повече знаци плюс. Можете да използвате функцията, за да добавите отделни стойности, препратки към клетки или диапазони или комбинация от трите опции.

Каква е функцията на знака за долар във формулите в Excel?

Знак за долар пред стойност във формула показва, че стойността трябва да остане непроменена. Без знака за долар Excel се опитва съответно да промени формулата, което води до грешни изчисления. Excel разпознава от знака за долар, че формулата и стойността трябва да останат непроменени, когато се копират.

Какво означава процентът?

Процентът може да бъде посочен като относителен дял. Относителният дял се изразява в проценти. По принцип изчислението в проценти се фокусира върху три основни стойности: