В следващата статия ще разберете как можете бързо и лесно да намерите всички стойности на грешки във вашите списъци и таблици и да ги маркирате в цвят или да изтриете грешки в Excel директно с помощта на макрос.
Използването на формули може да доведе до неправилни резултати. Това се дължи главно на това, че изходните данни са непълни или в грешен формат. Можете да идентифицирате неправилни резултати от формули в таблиците си, като използвате съдържание на клетки като #DIV / 0!, #РЕФЕРЕНЦИЯ!, #VALUE! или #NAME? разпознае.
Например грешката # DIV / 0! Е много често срещана. Това е случаят, ако стойността на делителя все още не е въведена. Или грешката #VALUE! Се появява, ако клетка съдържа текст вместо очаквано число. Обикновено можете да изключите такива грешки, като създадете чиста таблица. Понякога (например при импортиране на данни) има стойности на грешки в таблици, които лесно могат да бъдат премахнати.
Следващата фигура показва откъс от такава таблица със стойности на грешки:
Как да намерите и маркирате грешки в Excel
Колкото по -голямо е изчислението, толкова по -трудно е да се проследи всички клетки, които съдържат стойност на грешка. Но работи с малък трик. За да направите това, направете следното:
Активирайте таблицата, в която искате да намерите клетки със стойности на грешка. Използвайте комбинацията от клавиши CTRL G във всички версии на Excel, за да извикате диалоговия прозорец GO TO, показан на следната фигура:
В този диалогов прозорец щракнете върху бутона СЪДЪРЖАНИЕ. Ще се появи следният диалогов прозорец:
Активирайте опцията FORMULAS в този диалогов прозорец. Под FORMULAS изчистете всички квадратчета за отметка с изключение на ERROR. Потвърдете тази настройка с OK.
Сега са избрани всички клетки в таблицата, които съдържат стойност на грешка. Следващата фигура показва как изглежда това в примерната таблица:
Ако искате да редактирате избраните клетки една след друга, преместете показалеца на мишката от една клетка в следващата с TAB или SHIFT TAB.
В случай, че искате да маркирате всички клетки със стойност на грешка, използвайте CTRL 1, за да извикате диалоговия прозорец FORMAT CELLS във всички версии на Excel. След това избирате шрифт или цвят на фона за желаното подчертаване. Потвърдете тази настройка с бутона OK.
Как да изтриете грешки в Excel директно с помощта на макрос
Ако не искате първо да проверите неправилните резултати от формулата в таблицата си, но искате да ги изтриете директно, можете да направите това много лесно с помощта на макрос.
За да направите това, въведете следните VBA команди:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
Макросът премахва всички съобщения за грешки от всички формули в активната таблица. Не можете да отмените този процес. Ето защо е важно да направите резервно копие на работната книга, преди да използвате макроса.
За да въведете макроса, натиснете клавишната комбинация ALT F11 в Excel. Това извиква редактора на VBA. Използвайте командата INSERT - MODULE, за да вмъкнете празен модулен лист. За да стартирате макроса, натиснете клавишната комбинация ALT F8 в Excel.
