Редовното запазване на току -що редактираните документи ви предпазва от неприятна загуба на данни. Следователно това също трябва да е нещо естествено в Word. Но какво ще стане, ако работите по няколко документа едновременно? Разбира се, че мога
За щастие има по -удобен начин: използвайте командата SAVE ALL. Само едно щракване е всичко необходимо за автоматично запазване на всички отворени документи. Ако има документ, който все още не е записан, диалоговият прозорец ЗАПАЗВАНЕ АС се отваря както обикновено.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 можете лесно да извикате командата, като задържите клавиша SHIFT и отворите менюто FILE. Вместо нормалната команда за запазване, в менюто сега се появява командата ЗАПАЗИ ВСИЧКО.
Вече не е толкова просто в Word 2010, 2007. Тук първо трябва да добавите командата към лентата с инструменти за бърз достъп:
- Щракнете с десния бутон върху един от разделите в лентата на менюто / в многофункционалната лента и изберете командата CUSTOMIZE TOOLBAR FOR BURS ACCESS в изскачащото контекстно меню.
- В падащия списък SELECT COMMANDS задайте опцията на „All Commands“.
- В списъка по -долу изберете името на командата SAVE ALL и щракнете върху бутона ДОБАВЯНЕ, за да прехвърлите командата в лентата с инструменти.
- Можете да използвате бутоните със стрелки до дясното поле със списък, за да повлияете на позицията на командата в лентата с инструменти. Например, преместете го под нормалната команда SAVE.
- Потвърдете промяната с OK.
Отсега нататък можете да запазвате всички отворени документи много бързо в Word 2010, 2007 - просто щракнете върху иконата, която току -що сте настроили. (pbk)
