Поле за отметка в Word: Посочете отговора, който да бъде отметен

Инструкции стъпка по стъпка

Защо е трудно да въведете текст във формуляр или шаблон на документ, когато можете да използвате квадратчета за отметка, за да посочите отговорите, които трябва да бъдат маркирани? Това не само ви спестява много време при попълване на формуляра, но също така е много по -бързо и по -целенасочено, когато оценявате формулярите по -късно.

Трябва да признаем, че Word изглежда не ни улеснява особено, когато става въпрос за „чекбокси“, използването на полето за формуляр за чекбокс, което е налице от 1993 г., има своите клопки. Вече не! Тъй като винаги имате на разположение поне две решения за отметка, в Word 2010 дори три: със и без защита на формата или със свободно избираеми символи - точно както желаете.

Разберете тук как можете да използвате и трите възможни решения за нула време.

Класическият: полето за формуляр за отметка

Имате ли нужда от квадратчета за отметка, за да щракнете във формуляр или в шаблон на документ? Използват ли се в документа допълнителни полета за формуляри от тип »поле за текстова форма« за въвеждане на текст или дати или падащи полета за формуляри за избор на предварително дефинирани елементи? Тогава полетата с формуляри за отметка са перфектният избор. Полето за формуляр за отметка се държи точно като другите полета на формуляра и се активира само когато документът е защитен, тоест само тогава може да се включва и изключва с едно щракване на мишката.

Фактът, че полето за формуляр за отметка може да се включва и изключва само със съответната защита на документи, може да бъде недостатък на това решение. Тъй като в защитени формуляри могат да се адресират само полетата на формуляра и може да се променя само тяхното съдържание. Трябва ли пълнителят на формуляра също да има възможност за въвеждане на обширни коментари или вмъкване на изображения? След това трябва да работите с непрекъснати промени в секциите и избирателно да защитавате секциите. Това е особено важно при проектирането на формуляри, тъй като можете да работите само в ограничена степен с таблици за подравняване на формуляра.

Вмъкнете полетата от формуляра за отметка

Ето как вмъквате полетата с формуляри за отметка в документа си и след това гарантирате подходящата защита на документа:

1. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите квадратчето за отметка във вашия документ.

2. Word 2010 и 2007: Преминете към раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТВАНЕ и щракнете върху бутона ПРЕДВАРИТЕЛНИ ИНСТРУМЕНТИ (Word 2010) или LEGACYTOOLS (Word 2007) в групата КОНТРОЛИ. Сега кликнете върху бутона CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 и 2000: В лентата с инструменти FORM щракнете върху иконата CHECK BOX.

3. Полето за отметка се вмъква в документа. За да можете да използвате квадратчето за отметка с едно щракване на мишката, сега трябва да защитите документа и да го пуснете за влизане във формуляра.

4. Word 2010: В раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТЧИК, група ЗАЩИТА, щракнете върху бутона ОГРАНИЧЕНО РЕДАКТИРАНЕ.
   Word 2007: В раздела РАЗРАБОТВАЩИ ИНСТРУМЕНТИ, група ЗАЩИТА, щракнете върху бутона ЗАЩИТЕН ДОКУМЕНТ.
   Word 2003: Извикайте менюто EXTRAS, команда PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 и 2000: Извикайте менюто EXTRAS, команда PROTECT DOCUMENT. В диалоговия прозорец Защита изберете радио бутона ФОРМИ. Ако искате да защитите само определени раздели, можете да ги дефинирате с помощта на бутона SECTIONS. Ако е необходимо, въведете парола и потвърдете диалоговия прозорец с OK.

5. Само Word 2010, 2007 и 2003: Активирайте квадратчето за отметка за 2. РЕДАКТИРАНЕ НА ОГРАНИЧЕНИЯТА в областта на задачите. След това изберете записа ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМИ в падащото списъчно поле по-долу. Ако искате само да защитите определени секции, можете да ги дефинирате, като използвате SELECT SECTIONS. Щракнете върху бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА и въведете парола в следващия диалогов прозорец, ако е необходимо.

6. Към момента формулярът е защитен и квадратчето за отметка е готово за употреба.

Ново в Word 2010: Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка

Контролите за съдържание, въведени за първи път в Word 2007, са подобрени в Word 2010, за да включват контрола за съдържание на квадратчето за отметка. Предимството на контролите за съдържание е, че контролите за съдържание са "активни" веднага и не се нуждаете от допълнителна защита на документи. Следователно няма ограничения, каквито възникват при защитата на документи за полета на формуляри под формата на неактивни функции в незащитената секция (в зависимост от версията на Word, не са възможни коментари, корекции на полета, корекции на номера на страници и много други). Можете да използвате свойствата на контрола на съдържанието, за да определите, че контролът на съдържанието не може да бъде изтрит. Това ще избегне случайно премахване на контрола на съдържанието, докато редактирате текста.

Друго предимство на контрола на съдържанието на квадратчетата за проверка е, че не е нужно да се ограничавате до предоставените символи „празно квадратче за отметка“ и „отметка за отметка“. Можете също да използвате свойствата, за да определите индивидуално между кои два символа да превключвате напред и назад с едно щракване на мишката. Съдържанието на контролите за съдържание - и по този начин също и състоянието на квадратчето за отметка - може да бъде свързано с „DataStore“, което се записва директно във файла Word в папката „CustomXML“. Можете да получите достъп и да оцените тези данни от други програми като Access или Excel.

Недостатъкът на контрола на съдържанието на квадратчето е, че решението понастоящем е достъпно само в Word 2010. Когато в Word 2007 се отвори документ с контрол на съдържанието на квадратче за отметка, Word 2007 преобразува квадратчето за отметка в контрол на съдържанието на обикновен текст - свойството на квадратчето се губи. Когато отваряте файла за 2010 г. в Word 2003, 2002 и 2000, всички контроли за съдържание се преобразуват в обикновен текст. Освен това трябва да се отбележи, че елементите за управление на съдържанието не могат да се прескачат един след друг като полета на формуляри с клавиша Tab или клавиша F11 или Shift + F11. Тук винаги се изисква използването на мишката.

Използвайте контрола на съдържанието в квадратчето за отметка

Ето как да използвате контрола на съдържанието в квадратчето за отметка в Word 2010:

1. Контролът на съдържанието на квадратчето за отметка е в раздела DEVELOPER TOOLS, който не е активен по подразбиране. Натиснете комбинацията от клавиши Alt + X + O (буква O), за да отворите диалоговия прозорец WORD OPTIONS.

2. В диалоговия прозорец, който се показва сега, щракнете върху ИЗГОТВЯНЕ НА ЛЕНТАТА вляво и активирайте квадратчето за РАЗРАБОТВАЩИ ИНСТРУМЕНТИ от дясната страна за ОСНОВНИТЕ РАЗДЕЛИ. Затворете диалоговия прозорец с OK.

3. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите квадратчето за отметка във вашия документ. След това преминете към раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТВАНЕ и щракнете върху бутона КОНТРОЛЕН КОНТРОЛ в групата КОНТРОЛИ.

4. Word вмъква контрола за съдържание на квадратчето за отметка. Докато контролът на съдържанието е избран, можете да щракнете върху бутона СВОЙСТВА в раздела РАЗРАБОТВАЩИ ИНСТРУМЕНТИ, група КОНТРОЛИ. В диалоговия прозорец, който се появява, имате възможност да активирате квадратчето КОНТРОЛЕН СЪДЪРЖАНИЕ ЕЛЕМЕНТЪТ НЕ МОЖЕ ДА БЪДЕ ИЗТРИТ, за да се предпази от изтриване.

5. Ако искате да замените символите на полето с други символи, изберете желания символ както за Активиран символ, така и за ИЗКЛЮЧЕН СИМВОЛ в групата CHECK BOX PROPERTIES в диалоговия прозорец, като щракнете върху бутона CHANGE.

6. След като затворите диалоговия прозорец СВОЙСТВА, квадратчето за отметка е готово за използване.

Алтернативата: отделни квадратчета за отметка, използващи полеви функции

Искате ли да създадете формуляри и шаблони на документи, които да могат да се изпълняват с всички версии на Word без ограничения? Наистина ли искате да се откажете от всички мерки за защита на документи? Тогава квадратчето за полеви функции е идеалното решение. Използва се полевата функция »MacroButton«, която ви позволява да превключвате между два свободно избираеми текста в средата на текста. Това става възможно благодарение на две VBA процедури и два AutoTexta, които се използват последователно. Тук също не сте фиксирани върху двата „фиксирани“ символа в квадратчето, но можете да посочите символите, които да се показват индивидуално, както в Word 2010.

Тъй като програмният код на VBA винаги е необходим за квадратчето за функция на полето, изпълнението на макроси в Word трябва да бъде разрешено. Word 2003, 2002 и 2000 запазват само автотекстовете в шаблони за документи. С Word 2010 и 2007 също е възможно да се посочи BUILDING BLOCKS.DOTX като място за съхранение (което не се препоръчва за тази област на приложение). Съответно, решението може да се използва само за формуляри, които също се записват като шаблони за документи. Използването в чисти файлове с документи от типа »* .doc« или »* .docm« не е възможно. Полетата за отметка на полевите функции се преместват едно след друго, когато натиснете F11 или Shift + F11, както всяка функция на полето в документа. За да превключите състоянието на квадратчето, е необходимо да щракнете двукратно с мишката.

За да използвате квадратчето за отметка на полето, направете следното:

1. Първо създайте нов, празен шаблон на документ и го запазете под името KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M), например. В Word 2010 и 2007 изборът с макроси трябва да бъде избран като тип на файла!

2. Превключете с сега Alt + F11 в редактора на VBA. Щракнете с десния бутон върху записа MICROSOFT WORD OBJECTS в Project Explorer от дясната страна. След това изберете командата INSERT и след това MODULE.

3. В модула, създаден по този начин, вие създавате следните две VBA процедури:

   

4. След това излезте от редактора на VBA през менюто на редактора на VBA FILE, команда CLOSE И ВРЪЩАНЕ КЪМ MICROSOFT WORD.

5. Сега създайте два автоматични текста със съответните полеви функции. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + F9, след което се появява празен код на поле, състоящ се от отворена и затворена къдрава скоба. Първо въведете текста MACROBUTTON в полевата функция, последван от интервал и текста KKAUSSCHALTEN. Следва друг интервал, преди да вмъкнете знака за отметката. Полето за отметка може да се намери в собствената символна функция на думата (Word 2010 и 2007: Раздел INSERT, група SYMBOLS, бутон SYMBOLS; Word 2003, 2002 и 2000: Меню INSERT, ИКОНА).

   

6. След като напълно сте въвели функцията на полето, изберете пълната функция на полето и я създайте като Автотекст под името KKAUSSCHALTEN. В Word 2010 и 2007 най -лесният начин да настроите AutoTexts е с клавишната комбинация Alt + F3 в; след това автотекстът автоматично се озовава в текущия шаблон на документ. В Word 2003, 2002 и 2000 създавате автоматичен текст чрез менюто INSERT-AUTOTEXT, команда AUTO-TEXT. Уверете се, че текущият шаблон на документ трябва да бъде избран в диалоговия прозорец в долната част за SEARCH IN!

7. Повторете стъпки 5 и 6 за втория код на полето. Този път текстът в полевата функция е KKNSCHALTEN и поставяте празното квадратче за отметка. Като име за автотекста изберете KDO ВКЛЮЧВАНЕ.

   

8. И накрая, запазете шаблона на документа. Полето за отметка вече е достъпно за вас в новия шаблон на документ: Просто поставете автотекста KKEINSCHALTEN там, където искате. След това Word показва празното квадратче за отметка.
   Двойното щракване върху квадратчето за изпълнение изпълнява макроса KKEINSCHALTEN, след което автотекстът с функцията на полето се заменя с еквивалентния KKAUSSCHALTEN чрез макроса и се показва завършеното квадратче.

Често задавани въпроси: квадратчета за отметка в Word

1. Как мога да активирам отметки в Word?

Щракнете където искате в документа на Word. Отидете в менюто за програмисти и щракнете върху иконата за управление на квадратчето за отметка. Полето за отметка сега се появява в документа. Активирайте или деактивирайте с едно щракване на мишката.

2. Как мога да активирам инструменти за програмисти в Word?

Отворете документ в Word, след което щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл. След това отидете на „Опции“ вляво. След това се отваря нов диалогов прозорец. Кликнете върху „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“. Накрая потвърдете избора си, като кликнете върху „OK“.

3. Какво представляват контролите за съдържание в Word?

Контролите за съдържание са индивидуални контроли, които можете да добавяте и персонализирате за използване в шаблони, формуляри и документи. Например, много онлайн формуляри имат падащ списък, който съдържа ограничен набор от възможности за избор на потребителя на формуляра.