Често задаван въпрос по темата „подредени стълбови диаграми“ е дали освен стойностите на отделните секции на колони може да се покаже и общата сума за колона. Това възможно ли е? Да, но само с малък трик. Е.
Натрупани колони просто без вести?
Ако наслагвате частичните стойности на категория, получавате визуално впечатление за съвкупността от стойностите в категория. Например, както е показано на следващата фигура, можете да сравните разходите на различните отдели за няколко години. Колко високи са общите годишни разходи обаче, не може да се определи.
Винаги имате един и същ проблем с подредени колони: Можете да показвате стойностите в отделните подкатегории (например отделите), но не и общата стойност на колона.
Много потребители се справят с текстови полета, които вмъквате по -късно над съответната колона. Това е просто решение на проблема. Той обаче има следните недостатъци и последствия:
- Текстовите полета трябва да бъдат правилно подравнени над всяка колона. Това отнема време.
- Ако данните се актуализират, текстовите полета вече не съответстват на общата сума.
- Освен това текстовите полета вече не са в правилната позиция, твърде високи или твърде дълбоки.
Как да създадете подредена колонна диаграма
- Изберете оформление на слайд, който има заместител на съдържание (като напр Заглавие и съдържание).
- Щракнете върху иконата на мини в заместителя Вмъкване на диаграма.
- Изберете в рубриката стълб опцията Подредени стълбове.
- Въведете данните си в листа с данни на Excel, който се показва сега.
- Форматирайте диаграмата в PowerPoint както искате. Например премахнете решетката или променете цветовете.
- Изберете отново Инструменти за диаграма / дизайн в групата Оформления на диаграми на Оформление 2 и поставете легендата вдясно.
Оставете листа на Excel отворен.
Нека Excel изчисли сумите
В по -ранните версии на PowerPoint беше необходимо ръчно да се изчисляват сумите на частичните стойности и след това да се вмъкнат в таблицата с данни на "MS Graph". От PowerPoint 2007 можете да изчислите общата сума директно в Excel. Предимството: Ако промените отделните частични стойности по -късно, общата сума се коригира автоматично. Ето как се прави:
- Както можете да видите на фигурата по -горе, вмъкнете нова колона с името "Общо" след последния отдел в листа с данни на Excel.
- Сега изберете втората клетка на тази колона и щракнете върху раздела започнете най -вдясно върху символа за общо. Сега Excel автоматично избира стойностите пред него вляво. В примера обаче тази селекция съдържа и заглавието на реда, тъй като това също е число (2008 г.). Настройте зоната за избор на трите колони от B до D. Потвърдете с ENTER. Excel също автоматично изчислява общата сума за другите редове.
Номерът с линейната графика
Сумираните стойности се показват като допълнителен сегмент на колона в диаграмата. За да конвертирате тези допълнителни колони в правилно показани суми:
- Щракнете с десния бутон върху един от горните сегменти на сумата и изберете в контекстното меню Променете типа диаграма на сериите данни.
- В следния диалогов прозорец изберете в секцията линия опцията линия. Заключете с Добре далеч.
Общите стойности сега се появяват като линейна диаграма, както е показано на следващата фигура.
Направете линейната графика невидима
- Изберете реда, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете Форматиране на серии от данни.
- Превключете към раздела Цвят на линията и изберете опцията Няма ред. След това редът изчезва и остават само етикетите му с данни.
- При отворен диалогов прозорец щракнете върху някой от етикетите с общите данни на диаграмата, за да изберете всички от тях. Диалоговият прозорец се адаптира автоматично и вече има заглавие Форматирайте етикети с данни.
- Щракнете в рубриката Опции за етикетиране под Позиция на етикета На По -горе. Затворете диалоговия прозорец.
Последни стъпки за довършителни работи
- Изтрийте записа „Общо“ в легендата. За да направите това, щракнете върху записа два пъти подред и след това натиснете клавиша DELETE.
- Задайте забележим цвят и стила на шрифта с получер шрифт на етикетите с данни за общите стойности.
- Нека колоните се появяват стъпка по стъпка, така че общата сума да се показва само в края над всяка колона.
- За да направите това, използвайте ефекта Избършете с посоката Отдолу. Изберете опцията като поредица След серия.
