Сортирайте съдържанието в списъци на Excel според колони

Как да сортирате списъци и таблици в Excel, организирани в колони

В ежедневната практика на Excel сортирането на таблици по редове във възходящ или низходящ ред е много често срещана задача. Рядко е необходимо да сортирате таблица според колони. Excel не ви предлага никакви бутони в лентата с инструменти за това, но е възможно с командите от менюто. За да направите това, направете следното:

1. Изберете областта за сортиране без заглавията на редовете в левия край на вашата таблица.
2. Когато работите с Excel 2007/2010, щракнете върху раздела ДАННИ в групата СОРТИРАНЕ И ФИЛТЪР на иконата СОРТИРАНЕ. В Excel до и включително версия 2003 използвайте командата DATA - SORT.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху бутона ОПЦИИ. Ще се появи следният диалогов прозорец:
   
4. Активирайте опцията СОРТИРАНЕ НА КОЛОНИ.
5. Потвърдете тази настройка с бутона OK.

След това диалоговият прозорец SORT се показва отново. В полетата за списък СОРТИРАНЕ вече нямате колоните, а редовете на таблицата, достъпни за избор.

В списъците изберете ред (и), според който таблицата ви трябва да бъде сортирана колона по колона. След това посочвате дали колоните трябва да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред.

Следващата фигура показва диалоговия прозорец след описаните настройки:

Потвърдете настройките за сортиране с бутона OK. След това Excel сортира вашата таблица в желаната форма.