Ето как добавяте часове към деня в таблица на Excel
Работното време за отделни дни се записва в таблица. Датата и съответното работно време са в различни колони. Следващата фигура показва откъс от примерната таблица:
В тази таблица трябва да се сумират работните часове за отделните дни от седмицата. Има няколко метода за това изчисление.
Един начин води през помощна колона, в която определяте дните от седмицата за стойностите на датите и ги използвате за по -нататъшни оценки.
В примерната таблица колона за определяне на дните от седмицата се вмъква между колоната за дата и колоната за работно време. След това използвайте следната формула, за да определите деня от седмицата за първата дата в клетка В2:
= СЕДМИЦА (A2; 2)
След това копирайте формулата достатъчно надолу в спомагателната колона. В резултат на това функцията WEEKDAY не връща името на деня, а номера на деня. 1 означава понеделник, 2 - вторник и т.н.
Следващата фигура показва изчисляването на дните от седмицата в примерната таблица:
Използвайте функцията SUMIF, за да изчислите сумите за отделните дни от седмицата. С това добавяте работното време, за което съответният номер за деня от седмицата е в колона Б.
Използвайте следната формула, за да съберете всички отработени часове в понеделник:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
На пръв поглед формулата за изчисляване на сумите през делничните дни дава резултат, който не може да бъде желаната сума, а именно десетична стойност. Но това съответства на сумата. Всичко, което трябва да направите, е да зададете правилния формат на времето за клетките.
За да направите това, използвайте комбинацията от клавиши CTRL 1, за да отворите диалоговия прозорец FORMAT CELLS във всички версии на Excel. Тук активирате категорията ВРЕМЕ вляво. Изберете 37:30:55 като тип. Следващата фигура показва тези настройки:
Следващата фигура показва добавянето на работното време за сглобяване в примерната таблица:
За да добавите работното време в останалите дни от седмицата, заменете 1 в средата в горната формула със съответните цифри или поставете тези цифри в помощна колона, за да можете да копирате формулата
Следващата фигура показва сумите от работното време за всички дни от седмицата в примерната таблица:
