Ако искате да прехвърлите таблица от Excel в PowerPoint особено бързо, има възможност да вмъкнете данните като изображение. Това е особено полезно, ако таблицата вече е подготвена оптично, специално форматиране
Предимства и недостатъци на таблицата като метафайл
С вариантите Метафайл на Windows и Разширен метафайл таблицата с всички формати се прехвърля като векторна графика. Следователно тя може да използва командата Разгрупиране се разтварят в съставните им части. Това отваря всички възможности за дефинирана от потребителя анимация (ред по ред или колона по колона), но и последваща обработка на цвят и шрифт.
Предимства и недостатъци на таблицата като растерно изображение
С вариантите Независима от устройството растерна карта и растерно изображение таблицата се вмъква като растерна графика. Така че не може нито да се разтвори, нито да се оцвети отново. Също така няма възможност за анимационни ефекти на отделни части от таблицата. За цветни фолиа се изисква последваща обработка, защото фонът на масата е бял.
Тези опции за вмъкване са особено полезни, когато на слайда трябва да се появят големи области на таблицата. С другите опции за вмъкване (например като обект на работен лист на Excel), областите на таблицата понякога се отрязват в десния или долния ръб.
Как да поставите таблицата в PowerPoint 2003
Ако имате таблица в Excel 2003 с Ctrl + C копиране и след това в PowerPoint 2003 с последователността на командите Редактиране - Специално поставяне - Изображение (Метафайл на Windows) вмъкнете, ще изпитате малка изненада. Някои формати, като числа, оцветени в червено, не се приемат.
За да сте сигурни, че цялото форматиране е запазено:
- Маркирайте областта на масата.
- Задръжте клавиша Shift и щракнете в менюто Редактирам На Копирай изображение (Тази команда се появява вместо командата при натискане на клавиша Shift копие На).
- За да копирате таблицата като метафайл, изберете опциите в диалоговия прозорец Външен вид - Както е показано и Формат - изображение.
- За да копирате таблицата като растерно изображение, изберете опциите в диалоговия прозорец Външен вид - Както е показано и Формат - растерно изображение.
- Превключете към PowerPoint и щракнете върху Специално поставяне в менюто Редактиране. В зависимост от това кои опции сте избрали при копиране, сега имате опции Метафайл на Windows и Разширен метафайл или Независима от устройството растерна карта и растерно изображение за изхвърляне.
Как да вмъкнете таблиците на Excel от PowerPoint 2007 нататък
Опцията е налична и в по -новите версии на Excel Копирай като снимка все още: за да ги намерите в раздела започнете. Щракнете там в групата Буфер върху малката стрелка до копие Бутон.
От PowerPoint 2007 обаче вече не е нужно да разчитате на тази команда, тъй като форматирането се прилага правилно тук.
Как да вмъкнете таблицата като картина от PowerPoint 2007:
- Изберете областта на таблицата и я копирайте с Ctrl + C.
- Превключете към PowerPoint и щракнете върху раздела започнете в долната част на бутона Вмъкване. Избирам Поставяне на съдържание. Изберете един от четирите показани варианта.
