Готови текстови модули чрез избор на списък

Не са необичайни включването на определени стандартни фрази като обяснителен текст във формуляр. Новите контроли за съдържание в Word 2010, 2007 улесняват тази задача с едно щракване на мишката.

За да направите това, първо трябва да запазите фразите като бързи градивни елементи. След това вмъкнете във формуляра елемент за управление на съдържанието на каталог на градивни елементи, с който можете удобно да изберете желаната фраза от падащия списък.

Можете да запазите стандартните си блокове като AutoTexts, например, за което процедирате по следния начин:

1. Първо въведете всички фрази, които трябва да са налични за избор в нов, празен документ.
2. Изберете първата фраза и изберете INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, задайте на фразата смислено ИМЕ. Активирайте записа „Автотекст“ в полето КАТАЛОГ. За допълнителна класификация можете да изберете КАТЕГОРИЯ или да създадете нова. След това щракнете върху OK.
4. Повторете последните две стъпки за останалите фрази. Те трябва да бъдат сортирани в един и същ КАТАЛОГ и КАТЕГОРИЯ.

След като сте определили фразите като бързи части, настройте формуляра със съответния контрол на съдържанието на каталога на модула:

1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете стандартни фрази.
2. В раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТЧИКИ в групата КОНТРОЛНИ ЕЛЕМЕНТИ щракнете върху иконата БЛОКИРАН КАТАЛОГ (ЕЛЕМЕНТ ЗА КОНТРОЛ НА СЪДЪРЖАНИЕ).
3. Изберете РАЗВИТИТЕЛНИ ИНСТРУМЕНТИ КОНТРОЛИРА СВОЙСТВА.
4. Въведете описателен TITLE за контрола на съдържанието в съответния диалогов прозорец. Това заглавие ще се появи във формуляра над контрола на съдържанието, веднага щом го изберете.
5. В полетата КАТАЛОГ и КАТЕГОРИЯ активирайте каталозите и категориите за бързи части, които сте присвоили на стандартните си фрази по -горе - например каталога „Автотекст“ и категорията „Общи“.
6. Настройте останалите свойства на контрола на съдържанието, за да отговарят на вашите нужди - например, уверете се, че той не може да бъде изтрит - след това щракнете върху OK.

Използвайки елемента за управление на съдържанието на каталог на блокове, вече можете лесно да вмъкнете автотекст с фразата, от която просто се нуждаете. За да направите това, щракнете върху падащата стрелка до заглавието на контролата и изберете AutoText от падащия списък. (pbk)