Практическото при бележките под линия е, че Word автоматично се грижи за номерирането. Ако вмъкнете текстови пасажи и дефинирате нови бележки под линия, Word автоматично променя номерата на съществуващите бележки под линия.
Но какво ще стане, ако искате да се обърнете към друга в една бележка под линия - нещо като „вижте бележка под линия 5“? Ако въведете ръчно номера на бележката под линия, ще трябва да проверявате отново и отново дали присвояването на номера е правилно, след като сте въвели нов текст.
За щастие Word също ще ви помогне в този случай с вградена автоматична система. Използвате ги, както следва:
- След като сте настроили бележки под линия с помощта на ВМЕСТВАНЕ НА ФУНКЦИЯ ЗА СНОСКИ (Word 2010, 2007) или ВМЕСТВАНЕ (РЕФЕРЕНЦИЯ) ЗАБЕЛЕЖКА (Word 2003, 2002 / XP, 2000), отидете на бележката под линия, в която сте щракнали върху друго, което искате да препратите.
- Въведете желания текст в бележката под линия - например „вижте бележка под линия“.
- За да вмъкнете подходящия номер на бележка под линия, изберете РЕФЕРЕНЦИЯ-ЕТИКЕТИ-КРОСС РЕФЕРЕНЦИЯ в Word 2010, 2007. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 извиквате INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- В падащото поле REFERENCE TYPE в диалоговия прозорец, който се показва, активирайте записа „Бележка под линия“ и в падащото поле REFERENCE TO задайте „Номер на бележка под линия“.
- В списъка ЗА КОИ СНИМКИ можете да изберете лесно бележката под линия, към която искате да се обърнете.
- Ако не искате номерът на бележката под линия да бъде вмъкнат като връзка, върху която можете да кликнете, премахнете отметката от квадратчето ИНСЕРТИРАЙ КАТО ХИПЕРЛИНК.
- Щракнете върху бутона INSERT и след това CLOSE.
Word автоматично ще актуализира вмъкнатия номер в бъдеще. (pbk)