Ако сравнявате собствения си продукт с този на конкуренцията или планирате продуктовата гама за следващата година, е полезно да го представите в портфолио. В него показвате пазарен дял, ръст на пазара и размер на продажбите. Дори и с доклада за проекта
Приложни полета за балонни диаграми
Балонните диаграми се използват главно при изобразяване на портфейли. С продуктовите портфейли например текущото състояние и бъдещите перспективи на група продукти могат да бъдат анализирани и ясно сравнени - за вътрешни сравнения на продукти, както и за сравнителен анализ с конкуренти. Такива анализи на портфолио са полезни и в други области, тъй като количествени и качествени фактори могат да бъдат представени едновременно. Позицията на точките от данни в секторите на портфолиото например позволява бързо качествено присвояване.
Да предположим, че планирате продуктите за 2013 г. и искате да покажете текущото състояние. В показания пример се сравняват четири продукта. Пазарният дял и растежът са показани на хоризонталната и вертикалната ос на балонната диаграма. Обемът на продажбите е представен от мехурчета с различни размери.
Продуктовото портфолио позволява тези качествени изявления:
- Продукт А има нисък пазарен дял и малък растеж. Размерът на оборота също е доста скромен. В това отношение шансът да бъде продължен е малък.
- Със своите стойности продукт В има много добри бъдещи перспективи.
- Продукт С вече е „в разцвет“ и със сигурност ще продължи да бъде „двигател на продажбите“. Инвестициите тук обаче ще бъдат ограничени само до минималния минимум.
- Продукт D изисква най -много инвестиции. Той има висок растеж, но пазарният дял и продажбите трябва да се увеличат значително.
Въведете данните за балонната диаграма
- Отворете нов слайд с оформлението НАЗВАНЕ И СЪДЪРЖАНИЕ и щракнете върху заместителя на диаграмата.
- PowerPoint 2007 и по -нови версии: В диалоговия прозорец INSERT CHART изберете BUBBLE.
- В PowerPoint 2003: Стандартната диаграма се вмъква автоматично. Използвайте командата от менюто CHART - CHART TYPE, за да изберете опцията BUBBLE.
- Най -важното при създаването на балонната диаграма е правилният ред, в който въвеждате данните. Въведете това, както е показано на следната фигура. Внимание: Стойностите X, Y и размер за продукт са в същата колона в PowerPoint 2003 и в същия ред като в PowerPoint 2007.
- Изтрийте легендата на диаграмата вдясно и задайте шрифта Arial, 16 pt за цялата област на диаграмата.
Ос на етикета и решетка
Така че в диаграмата е създадена матрица с четири квадранта със същия размер, сега адаптирате форматирането на двете оси.
От PowerPoint 2007:
- Щракнете с десния бутон върху една от осите, за да отворите контекстното меню и изберете ФОРМИРАНА ОС. Активирайте квадратчето за отметка до FIXED за следните параметри и въведете стойностите: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Направете същото за другата ос.
- В раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА ДИАГРАМА / РАЗМЕТЯВАНЕ щракнете върху РЕШЕТНИ ЛИНИИ - ПРЕДВАРИТЕЛНИ ВЕРТИКАЛНИ РЕШЕТНИ ЛИНИИ - ОСНОВНИ РЕШЕТКИ.
В PowerPoint 2003:
- Щракнете двукратно върху всяка от двете оси, преминете към раздела SCALING и дефинирайте всяка: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Премахнете отметката от квадратчето за отметка за трите параметъра, така че етикетирането на осите остава непроменен.
- Активирайте квадратчето MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) чрез DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS в раздела GRID LINES.
Поставете етикет на диаграмата
От PowerPoint 2007:
- Щракнете с десния бутон върху едно от балончетата, за да отворите контекстното меню и изберете ДОБАВЯНЕ НА ДАННИ ЕТИКЕТИ.
- Щракнете с десния бутон върху един от етикетите, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT DATA LABELS. Активирайте опцията BUBBLE SIZE в раздела ОПЦИИ НА ЕТИКЕТИРАНЕТО и деактивирайте всички други опции.
- Използвайте функцията TEXT FIELD, за да маркирате осите и да напишете имената на продуктите до мехурчетата.
В PowerPoint 2003:
- Щракнете двукратно върху едно от балончетата и го използвайте, за да изведете диалоговия прозорец FORMAT SERIES. Превключете към раздела DATA LABEL и активирайте квадратчето за отметка пред BUBBLE SIZE.
- Използвайте функцията TEXT FIELD, за да маркирате осите и да напишете имената на продуктите до мехурчетата.
- Щракнете извън слайда, за да завършите редактирането на диаграмата.
