За съжаление, подобни грешки, така наречените „фалшиви положителни резултати“ (имейли неправилно тълкувани като спам), не могат да бъдат изключени. Ето защо трябва да придобиете навика да проверявате редовно папката Junk E-Mail във вашия Outlook.
Премахнете отметката от нежелана електронна поща
Ако откриете заблуда в папката за нежелана поща на Outlook, имате няколко възможности:
- Плъзгате имейла с мишката в папката, в която принадлежи електронната поща-или във входящата поща, или в папка, специфична за клиента или проекта.
- Щракнете с десния бутон върху имейла, извикайте командата MOVE TO FOLDER и изберете желаната папка.
- Щракнете с десния бутон върху имейла и извикайте командата JUNK-E-MAIL и след това UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Кликвате върху имейла, отваряте менюто ДЕЙСТВИЯ и извиквате JUNK-E-MAIL и след това UNMARK JUNK-E-MAIL.
- В Outlook 2010 изберете имейла. След това щракнете върху раздела START в групата DELETE на иконата JUNK-E-MAIL и извикайте командата NO JUNK-E-MAIL.
- Най-бързият начин е да използвате лесно запомнящата се клавишна комбинация CTRL + ALT + J.
Акустичен сигнал за входяща поща
Ако работите с Outlok, можете да настроите звуков сигнал, който да ви уведоми, че са пристигнали нови имейли.Акустичният сигнал е полезен вариант, ако например не винаги сте на бюрото си или просто не се обаждате нагоре Outlook на редовни интервали иска да проверява вашата пощенска кутия.
Продължете както следва в Outlook до версия 2007:
- Извикайте командата TOOLS >> OPTIONS.
- В раздела НАСТРОЙКИ щракнете върху ОПЦИИ НА ИМЕЙЛ, след което щракнете върху Разширени опции за имейл.
- Тук активирате опцията PLAY SOUND.
- Затворете диалоговите прозорци.
В Outlook 2010 направете следното:
- Отворете раздела ФАЙЛ и щракнете върху ОПЦИИ.
- В раздела E-MAIL превъртете надолу до раздела ВХОДЯЩИ СЪОБЩЕНИЯ.
- Там включвате PLAY SOUND и затваряте диалоговия прозорец. Включете PLAY SOUND, ако искате да чуете звуков сигнал, когато получавате имейли.
