По този начин определяте коя информация се появява на конкретна визитка в Outlook 2007 и как тя трябва да бъде проектирана.
В допълнение към обичайния изглед на адресна карта (със или без подробности), папката за контакти от Outlook 2007 сега предлага и изглед на визитка. Тези визитки са разширение на формата vCard, което по -старите версии на Outlook и други програми използват за обмен на информация за контакт.
За разлика от vCards, визитните картички от Outlook 2007 могат да транспортират не само чиста текстова информация (име, адрес и т.н.), но и графична информация като лога на компанията, цветове на фона или оформление, специфично за компанията. Засега това работи само ако и изпращачът, и получателят използват Outlook 2007.
Например, ако искате да създадете своя собствена визитка, направете следното:
1. Отворете контакта и в раздела Контакт щракнете върху Визитка.
2. Използвайте прозореца „Полета“ в долния ляв ъгъл, за да определите коя информация трябва да се показва на визитката. За да направите това, първо изберете желаната позиция (в реда на полетата) и след това кликнете върху „Добавяне“. Изберете рубриката и от нея полето, което ще бъде прехвърлено от информацията за контакт към визитката.
3. Премахнете полетата, които не са задължителни.
4. Определяте реда на полетата, като използвате двете стрелки под прозореца "Полета".
5. За да групирате полета, които принадлежат заедно, или за да вмъкнете интервали, използвайте празни редове (също чрез "Добавяне").
6. Различни текстови атрибути и подравнения, както и два бутона за увеличаване или намаляване на шрифта и бутон за оцветяване на шрифта са налични под „Редактиране“ за форматиране на отделните полета. Маркирането на няколко реда (за да ги форматирате заедно) не е възможно.
7. Можете да зададете цвят на фона на визитката, като използвате бутона „Фон“ горе вдясно.
8. Ако сте вмъкнали снимка в информацията за контакт, можете да определите позицията и ориентацията на картината под "Дизайн на карти". В противен случай щракнете върху бутона „Промяна“ до „Изображение“ и потърсете изображението, което искате да вмъкнете тук.
9. Изображението може да се показва вляво, вдясно, отгоре, под или изцяло като фоново изображение. В полето "Област на изображението" можете да определите колко място трябва да заема изображението.
10. Веднага след като сте избрали и поставили всички полета, които трябва да се появят на визитката и сте форматирали визитката, затворете диалоговия прозорец с „OK“.
11. Запазете и след това затворете контакта.
Друга забележка: За съжаление Outlook 2007 не предлага начин за запазване на завършена визитка като шаблон.
