Колко високо е използването на ресурсите? До колко е изразходван бюджетът? Можете да визуализирате отговора на такива въпроси сравнително лесно с индикатор за ниво.
Как да подготвите няколко колони за показване на нивото
Като основа за решението можете да използвате подредена 100% колонна диаграма, която след това разбивате на нейните компоненти. Предимството на този подход е, че пропорциите са точно правилни.
По -бързо е, ако пресъздадете външния вид на колонна диаграма с помощта на инструментите за рисуване:
- Начертайте две линии за осите и ги маркирайте с текстови полета.
- Начертайте дълъг правоъгълник, за да посочите нивото и го подредете по хоризонталната ос. Приложете линеен градиент към правоъгълника.
- След това използвайте CTRL + SHIFT, за да плъзнете копие на правоъгълника надясно, за да създадете още колони.
- Графиката ви сега трябва да изглежда така:
Как да направите ясно текущото състояние с маркер
Текущото състояние на заетостта може да се изясни чрез проста маркировка до колоната.
- Добавете малък равнобедрен триъгълник като маркер.
- Завъртете го на 90 градуса. За да направите това, щракнете върху раздела НАЧАЛО на АРАНЖ - РОТАЦИЯ - ЗАВЪРТЕТЕ 90 СТУПЕНА (в PowerPoint 2003 с последователността на командите НАРИСВАНЕ - РОТАЦИЯ или Наклон - ЗАВЪРТЕТЕ 90 СТУПЕНА).
- След това преместете триъгълника до желаното място до колоната, за да видите текущото състояние.
Ето как да анимирате подчертаващия триъгълник
За да покажете състоянието на всяка колона един по един, анимирайте триъгълниците, така че да се движат по колоните отдолу нагоре до текущата позиция.
- В PowerPoint 2003: От менюто ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЕКРАНА изберете ИСТИНСКА АНИМАЦИЯ. Кликнете върху ДОБАВЯНЕ НА ЕФЕКТ - ВХОД - ПОЛЕТЕ. Променете НАПРАВЛЕНИЕТО НА ОТ ДОЛУ.
- В PowerPoint 2007: Извикайте едноименната област на задачите чрез ANIMATIONS - CUSTOM ANIMATION. Кликнете върху ДОБАВЯНЕ НА ЕФЕКТ - ВХОД - ПОЛЕТЕ. Променете НАПРАВЛЕНИЕТО НА ОТ ДОЛУ.
- В PowerPoint 2010: В раздела АНИМАЦИИ щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА АНИМАЦИЯ. Под INPUT изберете FLY IN. Използвайте бутона EFFECT OPTIONS, за да промените НАПРАВЛЕНИЕТО НА ОТ ДОЛУ.
За да направите движението от долния ръб на слайда невидимо към хоризонталната ос, поставете правоъгълник в долния ръб на слайда, който няма цвят на линия и има цвета на фона.
Покажете нивото на запълване с правоъгълник
По този начин, едновременно с анимираната маркировка, можете също да повишите "нивото на запълване" в колоната.
- За индикатора за ниво нарисувайте правоъгълник над първата колона, който се простира от долния ръб на колоната до триъгълника за маркиране.
- Присвойте му анимацията за въвеждане WIPE и изберете опцията WITH PREVIOUS под START (или START).
