Маркирайте съдържание на Excel, което се среща с определена честота

По този начин можете да разпознаете всички записи в списък на Excel, които се появяват точно три пъти

Бихте ли искали с един поглед да видите кои записи от данни се появяват например точно три пъти в списък за целите на оценката. Това може да бъде полезно например за маркиране на всички клиенти в списък с поръчки, за които броят на поръчките се появява точно три пъти.

За да направите това, използвайте условното форматиране, като използвате таблицата на следната фигура като отправна точка:

В списъка трябва да бъдат маркирани всички редове, в които числото в колона В се появява точно три пъти. За да настроите това, изпълнете следните стъпки:

1. Проверете цялата област, към която трябва да се приложи условното форматиране. В примера това е областта A2: C20.
2. Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, изберете раздела СТАРТ на лентата. В групата РАЗМЕР ШАБЛОНИ щракнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ и след това щракнете върху НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА, ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ КЛЕТКИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ.
   Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING и изберете записа FORMULA IS от списъка за избор.
3. Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
   = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
4. Щракнете върху бутона FORMAT или FORMAT.
5. Активирайте раздела FILL IN или SAMPLE.
6. Изберете червения цвят.
   
7. Натиснете бутона OK, за да зададете форматирането.
8. Excel отново показва прозореца УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.
   
9. Затворете този диалогов прозорец с бутона OK.

Excel маркира всички клетки в диапазона, за които съдържанието в колона В се среща точно три пъти. Следващата фигура показва как изглежда резултатът: