Ако искате да сортирате списъци по делнични дни или месеци, сортирането по азбучен ред е от малка помощ. В Excel обаче е скрита опция, с която можете да постигнете много специални резултати при сортирането: Не сортирате по азбучен ред, а въз основа на определени индивидуални поръчки за сортиране.
На изображението по -горе можете да видите списък с дати на събитията. За всяка среща се дават година и месец. Искате да сортирате този списък във възходящ ред въз основа на месеците и след това въз основа на годините. Месеците не трябва да се сортират по азбучен ред, а хронологично. За да направите това, направете следното:
- Кликнете върху някоя клетка в списъка.
- Извикайте командата от менюто "Данни - Сортиране".
- В горната група изберете записа „Месец“ и опцията „Възходящ“.
- Във втората група активирайте записа „Година“, а също и опцията „Възходящ“.
- Щракнете върху бутона „Опции“.
- Изберете записа „Януари, февруари, март …“ в списъка за избор.
- Щракнете два пъти върху бутона „OK“, за да сортирате.
При използване Excel 2007 Можете да намерите диалоговия прозорец за сортиране на списъци в раздела "Старт" на лентата чрез командата "Сортиране и филтриране - дефинирано от потребителя сортиране".
В допълнение към индивидуалния ред за сортиране за месеците, можете също да зададете ред за дни от седмицата или англоговорящи месеци или дни от седмицата, например. Можете също да използвате командата от менюто „Инструменти - Опции“ в раздела „Списъци, дефинирани от потребителя“, за да дефинирате свои собствени списъци, които след това можете да изберете при сортиране.
Индивидуалният ред за сортиране работи само за първия критерий за сортиране. Всички други критерии са сортирани по подразбиране.
