Ако от време на време се свързвате с таблици или диаграми на Excel в PowerPoint, вече знаете, че самата връзка се създава бързо. Но ако искате да промените връзка по -късно - например пътя или de
Персонализирайте връзки в PowerPoint 2007
Копирали сте данни или диаграма от Excel и сте ги поставили като връзка в PowerPoint. Името или местоположението на свързания Excel файл обаче се промениха. Връзката трябва да бъде коригирана, така че PowerPoint да може да продължи да показва правилно свързаните данни.
Ето как се прави:
- Щракнете върху бутона ОФИС в горния ляв ъгъл.
- В сега разширеното меню на Office преместете мишката върху командата PREPARE.
- В подменюто, което се отвори, щракнете най -долу на РЕДАКТИРАНЕ НА ВРЪЗКИ КЪМ ФАЙЛОВЕТЕ.
ВНИМАНИЕ: За да видите командата за връзки, трябва да бъдат изпълнени две изисквания:
- Папката на Excel, към която има връзка, вече трябва да бъде записана като файл.
- Презентацията с връзката също трябва да е налична като запазен PowerPoint файл.
Персонализирайте връзки в PowerPoint 2010
В PowerPoint 2010 начинът е малко по -различен:
- Щракнете върху раздела ФАЙЛ и след това върху раздела ИНФОРМАЦИЯ вляво.
- В долния десен ъгъл на областта Backstage ще намерите командата EDIT LINKS WITH FILES под СВЪРЗАНИ ДОКУМЕНТИ.
Диалогов прозорец за пряк път
Щракването върху РЕДАКТИРАНЕ НА ВРЪЗКИ КЪМ ФАЙЛОВЕ отваря диалоговия прозорец, показан по -долу в PowerPoint 2007 и 2010. Тук можете - както сте свикнали от предишните версии - да актуализирате, адаптирате или изтриете връзките към обекти на Excel.
Как да прекратите връзката на връзка с Excel
Ако сте поставили таблица на Excel като връзка, известие за защита винаги ще се показва, когато презентацията на PowerPoint се отвори в бъдеще. Това показва връзката и ви дава възможност да актуализирате данните или да продължите да използвате старите данни.
Актуализацията обаче има смисъл само ако папката Excel е достъпна и за лицето, което отваря презентацията. Например, ако презентацията е изпратена на клиент, той няма да има достъп до работната книга на Excel. В този случай заявката за актуализация няма смисъл и следователно връзката трябва да бъде изтрита преди изпращането на презентацията.
За да прекъснете връзката:
- В диалоговия прозорец ВРЪЗКИ изберете свързаните елементи един след друг.
- Щракнете върху бутона UNLINK отдясно във всеки случай.
