Настройване на мобилното приложение Excel: инструкции стъпка по стъпка

Какво може да направи приложението Excel?

Мобилното приложение Excel от Microsoft ви позволява да използвате програмата безплатно на мобилни устройства. Операцията е адаптирана към настолната версия и следователно е интуитивна. С приложението можете лесно да създавате таблици и списъци, да редактирате работна книга или да изпращате файлове - и всичко това бързо и лесно, докато сте в движение.

Какво предлага мобилното приложение Excel?

Ако искате да настроите мобилното приложение Microsoft Excel на вашия смартфон или таблет, трябва да проверите дали вашето устройство отговаря на минималните изисквания:

  • Най -малко 1 GB RAM.
  • Екран до 10,1 инча.
  • Приложението работи от Android 6.0, Windows 10 или iOS 12.0.

Ако искате да използвате приложението на вашия лаптоп или компютър, имате нужда от абонамент за Microsoft Office 365. Това се предлага и като покупка в приложение, но разбира се покупката не е задължителна. Тук можете да избирате между различни версии:

  • Microsoft 365 Family: 99,00 евро / година или 10,00 евро / месец
  • Microsoft 365 Single: 69,00 евро / година или 7,00 евро / месец
  • Офис Дом и Студент 2022-2023: еднократни 149,00 €

Информация: Какво е покупка в приложение?

С безплатната версия на приложение можете да закупите разширения в рамките на програмата. Това дава на потребителя повече функции. За пълна версия на Excel трябва да се изтегли абонамент за Microsoft Office 365.

Можете да използвате тези функции с мобилното приложение Excel

Повечето от функциите на Microsoft Office Excel също са включени в приложението. Когато настроите мобилното приложение Excel, получавате следното:

  • Шаблоните на Excel - например за счетоводство, списъци със задачи, финансови анализи и бюджети - улесняват работата.
  • Формулите и функциите за електронни таблици ви позволяват да изчислявате и анализирате данни.
  • Диаграмите могат да бъдат създавани и етикетирани.
  • Вие рисувате с мастило, пишете анотации и бележки, споделяте документите, така че и другите да могат да ги редактират.
  • Използвайте пръста си, за да плъзгате колони в таблицата, да премествате листове или да добавяте данни.
  • Приложението автоматично записва целия напредък.
  • Започвате откъдето сте спрели дори след смяна на устройство.

Естествено, има някои разлики между огромния обхват на Microsoft Office Excel и мобилното приложение:

  • Съпоставянията на XML предотвратяват показването на работната книга в браузъра.
  • Старите макро функции от Excel 4.0 или Excel 5.0 предотвратяват отварянето.
  • Макро файловете (XLSM) могат да се отварят, но макросите не могат да се изпълняват в прозореца на браузъра.
  • Работните книги с цифрови подписи не могат да се разглеждат.
  • Приложението отваря типовете файлове XLS и XLSX, но преобразува XLS файлове в XLSX файлове.
  • Докато ODS и XLSB файловете могат да се отварят и редактират, това не е така с други файлови формати като CSV.
  • Диаграми, които имат външни препратки или източници на данни, които не се поддържат в прозореца на браузъра, не се показват.
  • Ако използваният във файла шрифт не е наличен на мобилното устройство, документът ще се покаже с различен шрифт. Това може да промени форматирането.

Разликите между Microsoft Office Excel и мобилното приложение Excel може да отнемат известно свикване. Като цяло обаче повечето ежедневни задачи могат да се изпълняват в приложението без никакви проблеми.

Инсталиране на приложението Office или Excel?

Microsoft предлага ясно приложение на Office в допълнение към отделните приложения за техните компоненти. Приложението Office включва програмите Word, Excel и PowerPoint. Предимството на безплатното приложение е, че можете да превключвате напред -назад между различните документи, без да променяте сами приложението. Той опростява създаването и преобразуването на документи в Word, Excel и PowerPoint в движение и позволява рутинните задачи да се изпълняват с интегрирани действия.

Дали има смисъл да инсталирате приложението Office или уеб приложението, зависи от работата, която потребителят иска да свърши, докато е в движение. Като потребител на Apple, решението е взето само частично за вас: Приложението Office в момента е достъпно само за iPhone (от април 2022-2023 г.).

Настройте и използвайте мобилното приложение Excel на вашия смартфон

За да можете да използвате мобилното приложение Excel, трябва да го изтеглите и инсталирате. Това работи по подобен начин на устройства от различни доставчици, но не е точно същото. Следователно инструкциите стъпка по стъпка за устройства с Android, Apple и Windows са изброени по-долу:

Настройте мобилното приложение Excel на устройство с Android

Първо изтеглете и инсталирайте безплатно мобилното приложение Excel тук.

Когато го докоснете, приложението ви иска достъп до вашите файлове и контакти - моля, съгласете се.

Влезте с вашия акаунт в Microsoft или създайте безплатно, ако още нямате такъв.

Можете да се съгласите или да откажете да вземете платен абонамент за Office 365, който ви дава повече възможности.

Изберете облачната услуга, която искате да използвате. Това може да бъде например OneDrive или GoogleDrive.

Сега трябва да въведете имейл адреса и паролата, с която сте влезли в избраната облачна услуга.

Сега може да започне!

Настройте мобилното приложение Excel на устройство на Apple

Първо, мобилното приложение Excel трябва да бъде изтеглено и инсталирано безплатно от App Store.

Ако докоснете приложението, ще бъдете помолени да въведете данните за вашия акаунт в Microsoft, когато влезете. Ако все още нямате такъв, трябва да създадете нов акаунт безплатно.

Ще ви бъде предложен платен абонамент за Office 365 - моля, приемете го или го отхвърлете.

Активирайте или деактивирайте съобщенията на приложението, както желаете.

Можете да започнете да използвате приложението, като кликнете върху „Създаване и редактиране“.

Под „Отваряне> Добавяне на местоположения“ изберете облачната услуга (например OneDrive), която искате да използвате за приложението.

Въведете имейл адреса и паролата, които сте използвали за влизане в облачната услуга.

Мобилното приложение Excel сега е готово за използване!

Настройте приложението Excel Mobile на устройство с Windows

Проверете дали приложението вече е инсталирано на вашия телефон с Windows. За да направите това, докоснете „всички приложения“ и вижте дали се показва мобилното приложение Excel.

Ако не, изтеглете приложението безплатно тук и го инсталирайте.

Ако акаунт вече е регистриран на вашия смартфон, той ще се използва автоматично. В противен случай може да се използва акаунт в Microsoft или акаунт в Office 365 за бизнес.

Ако все още нямате акаунт в Office 365 Business, приложението ще ви предложи абонамент - приемете или откажете.

Ако изберете „Започнете с Excel“, всички документи за вашия акаунт ще бъдат показани в OneDrive.

Приложението вече може да се използва!

Настройването на мобилното приложение Excel е лесно и може да си струва

Мобилното приложение Excel може да бъде изтеглено и настроено само с няколко команди. Обхватът на функциите е малко по -малък, отколкото в оригиналната програма на Excel, но е удобно достатъчен за ежедневни задачи. Работата е оптимизирана за тъчпада. По този начин използването на приложението на смартфона или таблета е много удобно за потребителя.

Възможностите и функциите на приложението позволяват използване както за лични, така и за професионални цели. По пътя за работа създайте таблица за предстоящата среща или седмичния график за семейството - ако имате съвместимо устройство, можете лесно да настроите и използвате мобилното приложение Excel.

Така ще помогнете за развитието на сайта, сподели с приятелите си

wave wave wave wave wave