Ето как работи
Ако архивирате основните документи на кампании с формуляри, има проблем: свързаните данни обикновено вече не са налични, така че съобщенията за грешка се появяват при отварянето им.
Малко се знае за факта, че можете да превърнете основния документ обратно в нормален Word файл с малко усилия, който вече не е свързан с източника на данни:
Ако използвате Word 2010 или 2007, преминете към MAILINGS и след това изберете START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
В Word 2003 и 2002 / XP първо трябва да покажете лентата с инструменти »Сливане на поща«. Тук щракнете върху първия символ »Основна настройка на документа«, изберете опцията НОРМАЛЕН ДОКУМЕНТ НА ДУМАТА в следващия диалогов прозорец и потвърдете с OK.
В Word 2000 изберете менюто EXTRAS SERIES PRINT, щракнете върху бутона CREATE и изберете записа »Възстановяване на стандартен документ на Word«. След като потвърдите следния защитен въпрос, текущият текст се преобразува обратно в нормален документ на Word без връзка с източник на данни. Полетата за обединяване на поща се запазват, така че можете да използвате файла отново по всяко време като шаблон за ново сливане на поща.