Outlook записва всички имейл адреси, които въвеждате в списъка за автоматично довършване, и предлага подходящи адреси, когато въвеждате нови адреси. Два безплатни инструмента ще ви помогнат да редактирате списъка и да спасите повредени данни.
Outlook съхранява данните за автоматично довършване във файл с разширение .NK2. В самия Outlook обаче няма начин да редактирате данните в списъка, например да изтриете или коригирате остарели адреси. Тъй като NK2 файлът е в специален формат, той не може да бъде редактиран с текстов редактор като Notepad. Двата инструмента могат да помогнат NK2. Информация и DebuNK2.
Редактирайте списъка за автоматично попълване с NK2.Info
С NK2.Инфо можете да редактирате съществуващи записи в списъка за автоматично попълване, да изтриете записи или да вмъкнете нови записи. В допълнение, инструментът предлага възможност за експортиране на данните във файл във формат CSV (Стойности, разделени със запетая), който може да се редактира например с Excel или Notepad. Не е възможно обаче (повторно) импортиране на CSV файл.
Командата Ясно трябва да се третира с повишено внимание: Това ще изтрие всички записи от NK2 файла. Тъй като програмата няма ОтмянаКоманда, тя не може да бъде отменена и тъй като NK2.Info записва NK2 файла в текущото му състояние, без да бъде поискан, са след Ясно всички адреси са изтрити за постоянно.
Можете да получите програмата на: www.nk2.info. Изтеглете zip файла, разархивирайте го и стартирайте програмата NK2.info.exe - Не е необходима инсталация на програма. След стартиране на програмата все още трябва да изберете NK2 файла, който искате да редактирате. Можете да го намерите в Отворено-Диалог на NK2.Info, ако сте в папката Outlook превключвател. За всеки профил в Outlook, който сте създали, се записва отделен NK2 файл, всеки с името на профила и разширението .NK2. Ако не сте създали друг профил в Outlook, файлът се извиква Outlook.nk2.
За повредени NK2 файлове: DebuNK2
Ако повреден NK2 файл не може да бъде отворен с NK2.Info, авторът на програмата препоръчва инструмента, който също е безплатен DebuNK2. Той трябва да може да отваря такива NK2 файлове, но не успяхме да го тестваме поради липсата на повреден NK2 файл.
На пръв поглед DebuNK2 предлага само възможност за експортиране на отворения файл или отделни записи. Въпреки това, тъй като нито един от познатите ни инструменти NK2 не може да импортира повторно CSV файл, например, експортирането е подходящо за архивиране на данни и за запазване на записите, които все още присъстват в NK2 файл.
Възможно е също да редактирате запис в DebuNK2: За да направите това, щракнете двукратно върху адрес с мишката или го изберете и натиснете F2. След редактиране натиснете ВХОДза да включите променения адрес във файла NK2.
DebuNK2 е достъпен от http://code.google.com/p/debunk2. Когато инсталирате инструмента, не се прави запис в стартовото меню или пряк път на работния плот - трябва да направите това сами или програмния файл Debunk2.exe отворете го, като щракнете двукратно от папката, в която сте го инсталирали. Инструментът е написан на Python, така че не се тревожете, ако при стартиране се отвори и DOS прозорец.
DebuNK2 няма такъв редактиране-Бутон, но все пак позволява да се редактират записи.
