Ако искате да се уверите, че всеки човек, с когото се свързвате по имейл, разполага с вашите текущи данни за контакт, можете автоматично да прикачите данните си към всеки имейл под формата на цифрова визитка и да ги изпратите заедно с тях.
За да може вашата визитка да се изпраща автоматично с всеки имейл, най -добре е да я прикачите директно към подписа. В резултат на това Outlook добавя визитката в стандартизиран vCard формат като прикачен файл с разширение .VCF към имейлите. По този начин визитката може да се чете и с други програми за електронна поща.
Между другото, не е нужно първо да запазвате данните си за контакт под формата на VCF файл: Outlook може да извлича данните директно от адресната книга, ако желаете.
Ето как работи в Outlook до версия 2003
В Outlook до 2003 г. добавете вашата визитка към подписа, както следва:
- Извикайте командата Инструменти → Опции На.
- Кликнете върху раздела Формат на имейл На Подписи.
- Ако още не сте го направили, определете нов подпис. В противен случай изберете подписа си и щракнете Редактирам.
- Под vCard опции кликнете върху Нова vCard от контакт.
- Изберете вашия контакт и кликнете върху Добре.
- Ако сте дефинирали други подписи, прикачете свързаната vCard, както е описано.
- Затворете диалоговите прозорци.
Ето как работи в Outlook 2007/2010
За разлика от по-ранните версии, Outlook 2007 и 2010 не само добавят визитката като прикачен файл към имейла, но включват и графично представяне на визитката в подписа. За да изпратите визитката заедно, направете следното:
- В Outlook 2007 извиквате командата Инструменти → Опции → Формат на имейл На. В Outlook 2010 изберете командата Файл → Опции → Имейл.
- Щракнете върху бутона Подписи.
- Изберете желания подпис и поставете курсора там, където трябва да се появи графичното представяне на визитката, обикновено в края на подписа.
- Кликнете върху бутона в лентата с инструменти над полето за подпис Визитна картичка.
- Изберете вашия запис за контакт от адресната книга и кликнете върху Добре.
- Ако използвате друг подпис, както е показано на снимката, прикрепете към него визитка, както е описано.
- Затворете диалоговите прозорци.
Ако не искате графичното представяне на визитката да се показва в текста на съобщението, трябва да го изтриете ръчно от имейла - VCF файлът се съхранява като прикачен файл. Ако изтриете графиката при определяне на подписа след стъпка 5, няма да бъде прикачен VCF файл.
