Как да ограничите въвеждането на данни по целенасочен начин

Не всички записи са разрешени в определени клетки за специални изчисления или изявления. Можете да използвате проверка на данни или проверка на валидност, за да определите отделни диапазони на стойности за определени области.

Определете от кой диапазон от числа искате числата за конкретни клетки в таблиците ви. По този начин гарантирате, че числа извън определения диапазон от стойности не могат да бъдат въведени.

Как да разрешите само числа между 100 и 250 в списък на Excel

В илюстрираната работна тетрадка [1] искате само да разрешите числа между 100 и 250 за колоната "Number". Също така, за да избегнете въвеждането на десетични числа, искате да разрешите само цели числа. Можете да направите това, като използвате следните стъпки:

1. Изберете областта B4: B20.
2. Excel 2010 и 2007: Превключете към раздела в лентата данни.
3. Excel 2010 и 2007: Изберете от групата Инструменти за данни командата Проверка на данни.
   Excel 2003: Извикайте командата от менюто Данните - валидност На.
4. Изберете в полето за избор Позволява Входът Цяло число.
5. Изберете в полето за избор данни настройките между.
6. Въведете в полето за въвеждане минимум стойността 100 и на полето максимум стойността 250 а. [2]
7. Натисни бутона Добре.

Как да разрешите само положителни числа в списък на Excel

Използвайте следния метод, за да сте сигурни, че потребителите могат да въвеждат само положителни стойности, по -големи от 0 в диапазон:

1. Изберете диапазона от клетки, в които искате да ограничите записите.
2. Excel 2010 и 2007: Превключете към раздела в лентата данни.
3. Excel 2010 и 2007: Изберете от групата Инструменти за данни командата Проверка на данни. Excel 2003: Извикайте функцията „Данни - валидност“.
4. Щракнете върху раздела „Настройки“.
5. Изберете Цело число от списъка Разрешаване.
6. Активирайте записа „по -голямо от“ в списъка „Данни“.
7. Въведете числото 0 в полето "Минимум".
8. Затворете прозореца с бутона OK.

Ако потребителите се опитат да въведат число по -малко от 1, те получават съобщение за грешка. Всеки опит за използване на нецело число също ще покаже грешката.