По този начин можете да сигнализирате имейли за последващи действия, например, ако все още трябва да отговаряте на тях.
От Outlook 2003 имате възможност да маркирате имейлите във входящата си поща за последващи действия. Има и различни цветни знамена за избор и функция за напомняне.
Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да помислите за цветна система, така че да можете да видите с един поглед дали на някоя поща трябва да се отговори, например с поща или с телефонно обаждане, дали все още води до отнемащи време задачи и т.н.
Писмата, маркирани за последващи действия, остават в папката, в която сте ги запазили. Също така ще намерите връзки към тези имейли в папката за търсене „За проследяване“. Така че не е нужно да щраквате през структурата на папките, за да намерите маркираните имейли.
Но внимавайте: Ако изтриете поща в папката „За последващи действия“, тя се изтрива и в оригиналната папка.
За да добавите цветен флаг към имейл, процедирайте по следния начин:
1. Щракнете с десния бутон върху него и извикайте командата "For Follow Up".
2. Изберете желания цвят.
Щракването върху флага го изключва отново и маркира задачата като „свършена“.
Ако обикновено използвате един и същи цвят, определете това като стандарт: Щракнете с десния бутон върху имейл, извикайте командата „За последващи действия“ и след това „Задаване на стандартен етикет“ и изберете цвета.
След това можете да присвоите флаг със стандартен цвят на имейл, просто като кликнете върху символа на отметка в колоната с флаговете.
