Как да премахнете празни записи с помощта на автофилтъра
При работа с големи списъци се случва отново и отново, че не всички редове са запълнени. Това не само е досадно, но и може да доведе до неправилни резултати при определени оценки.
Вместо усилено да изтривате всички празни редове един след друг, можете да използвате и малко известна функция на автоматичния филтър. За да направите това, направете следното:
Първо изберете цялата област с данни от вашия списък, включително заглавията на колоните. След това изберете командата "Филтър" в менюто "Данни". След това изберете командата „Автофилтър“ в разклоняващото се меню.
След това първият ред на вашия списък ще бъде снабден със малки стрелки в списъка за опциите за филтриране. Следващата илюстрация показва как може да изглежда това.
За да изберете празните клетки, щракнете със стрелката на списъка за съответната колона с мишката. Отваря се списък с наличните опции за филтриране:
За описаната задача изберете опцията „(Празно)“ с щракване на мишката. Сега в списъка ви могат да се виждат само празните редове.
Отбелязвате това. След това щракнете върху заглавките на редовете на маркираните линии с десния бутон на мишката. Изтривате редовете с командата за пряко меню "Изтриване на клетки".
След това можете да използвате опцията „(Всички)“ в списъка с автофилтър, за да покажете пълния списък с премахнати празни редове.
Ако сте притеснени от включените филтри, можете да ги изключите отново с помощта на „Данни - Филтър - Автофилтър“.
