Можете да оборудвате вашите слайдове за обзор с раздели, които показват структурата на презентацията като цяло.
Разделите са идеални за подчертаване на отделно съдържание, като същевременно поддържат видима общата структура на презентацията. Това прави ориентацията много по -лесна, особено при дълга презентация.
Като алтернатива, разбира се, можете също да използвате разделите, за да представяте различни клиенти или няколко продукта един след друг. Тъй като структурата на презентацията или съдържанието винаги е видима, публиката може да присвои съдържанието по -бързо и да го запише по -лесно.
Как да създадете първия раздел
- Използвайки фигурите в групата ЧЕРТЕЖ в раздела HOME (в PowerPoint 2003: ЧЕРТЕЖ - АВТОФОРМИ - СТАНДАРТНИ ОБЛИЦИ), нарисувайте обикновен правоъгълник и правоъгълници с два заоблени ъгъла на слайда според скицата. Като алтернатива, в PowerPoint 2003 можете да използвате заоблен правоъгълник.
- Формите (1) до (5) са правоъгълници с два заоблени ъгъла.
- Формата (6) е прост правоъгълник.
- Изберете регистрите (1) до (4) и ги подравнете равномерно в раздела ЧЕРТЕЖНИ ИНСТРУМЕНТИ / ФОРМАТИРАНЕ чрез АРАНЖИРАНЕ - ПОГРАДВАНЕ - ХОРИЗОНТАЛНО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ. В PowerPoint 2003, в лентата с инструменти ЧЕРТЕЖ, щракнете върху НАРИСВАНЕ - ПОДРОБНЯВАНЕ ИЛИ РАЗПРЕДЕЛЕНО - РАЗПРОСТРАНЕНО ХОРИЗОНТАЛНО.
- Задайте различни цветове на запълване на разделите и премахнете очертанията на формата.
- За формата (5) за FILL EFFECT изберете цвета на активния раздел.
- Изберете по -светъл нюанс от FILL COLOR за форма (6).
Създайте останалите раздели
След като завършите първия раздел като прототип, можете да създадете другите в няколко прости стъпки:
- Изберете текущия слайд в прегледа вляво.
- Използвайте CTRL + SHIFT + D, за да създадете отделен слайд за всеки раздел.
- Регулирайте цвета на запълване на формата (5) спрямо този на активния раздел.
- Регулирайте текста във формата (6).
- Използвайте трик, за да подчертаете още по -добре текущия раздел
Правете разлика между активни и неактивни раздели
С помощта на проста форма можете по -добре да различите текущия раздел от неактивните. Ето как се прави:
- Начертайте правоъгълник (7), както е показано на скицата. За да стане нещата по -ясни, правоъгълникът на следната скица е оцветен в червено. Тя трябва да е малко по -висока от правоъгълника (5).
- Задайте бяло като цвят на запълване и контур на формата на правоъгълника.
- Изберете текущия регистър и формата (5) и изберете в раздела СТАРТ в групата ЧЕРТЕЖ - АРАНЖ - В ПРЕДНАТА СТРАНА. В PowerPoint 2003 щракнете върху НАРИСВАНЕ - ПОРЪЧКА - ВЪВ ФОРГУНДА.
- Това малко допълнение извежда текущия раздел повече на преден план.
