Форматирайте клетки въз основа на последния знак в клетка на Excel

Anonim

Ето как вашето форматиране в Excel реагира на последния знак в клетка

Допълнителна информация често се включва в номера на артикули, кодове, номера на клиенти или други комбинации от букви и знаци. Например, мястото за съхранение може да бъде записано в номера на артикули, използвайки определени цифри или букви. Или първият знак на номер на клиент може да показва дали клиент е в Германия, в Европа или в друга част на света.

Ако искате да форматирате такива клетки по различен начин в зависимост от съдържанието им, комбинирайте условното форматиране с заявка за формула. Следващата фигура показва първоначалната ситуация. Последната буква от номер на клиент определя дали клиентът е в Германия (I), в Европа (E) или в други чужди държави (A).

Искате да разгледате по -отблизо клиентите на всички записи, които завършват с „А“. За тази цел тези записи на данни трябва автоматично да бъдат маркирани в списъка. За да използвате зеления цвят за този маркер, следвайте тези стъпки.

  1. Изберете диапазона от клетки, който съдържа номерата на артикулите. В примерната таблица това е A2: B15.
  2. Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ в лентата или многофункционалната лента. В групата РАЗМЕР ШАБЛОНИ щракнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, след това щракнете върху НОВО ПРАВИЛО и след това щракнете върху ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете командата CONDITIONAL FORMATTING в менюто FORMAT и активирайте опцията FORMULA IS под УСЛОВИЕ 1.
  3. Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
    = ПРАВО ($ A2; 1) = "А"
  4. Щракнете върху бутона ЗАВЪРШВАНЕ (Excel 2007 или по -нова версия) или FORMAT (Excel до и включително версия 2003).
  5. Изберете зеления цвят от списъка.
  6. Потвърдете определението си с OK.
  7. Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране. Също така затворете този диалогов прозорец с OK.

Номерата на статиите, които завършват с буквата "А", след това се показват в таблицата ви със зелен фон на клетките. Следващата фигура показва това в примерната таблица:

Можете да използвате същия метод, за да добавите още цветово форматиране, където маркирате другите букви „I“ и „E“ с различни цветове.