Използвате ли Skype например за извършване на по -евтини международни разговори или за провеждане на телефонни и видеоконференции? След това интегрирайте Skype директно във вашия Outlook. Това не само улеснява набирането на телефонни номера, но и ви позволява да избирате
Обикновено има повече или по -малко припокриване между адресната книга в Outlook и телефонния указател в Skype. Така че има смисъл да се комбинират и двете.
Инсталирайте добавка
Добавката за Outlook е достъпна от уебсайта на Skype:
- За да направите това, отворете адреса www.skype.de във вашия уеб браузър и кликнете върху Изтеглете Skype и Други изтегляния.
- кликнете върху Лента с инструменти за електронна поща за MS Outlook и след това нататък Изтегли.
- Изтеглете инсталационния файл, излезте от Outlook и започнете да инсталирате добавката, като използвате изтегления MSI файл.
- Следвайте инструкциите в съветника за настройка.
- След инсталацията отидете на Outlook.
- Сега се появява диалоговият прозорец с опции на английски език. Тук избирате в раздела Повикване кода на държавата трябва да се използва и след това затворете диалоговия прозорец Добре. Ще обсъдим останалите опции по -долу.
- В Outlook до версия 2007 ще намерите функциите на Skype в лентата с инструменти на Skype, в Outlook 2010 в раздела Добавки. Ако софтуерът на Skype все още не работи, стартирайте Skype с помощта на бутона Skype в Outlook.
- Преминете към прозореца на Skype и щракнете там под OUTLOOK.EXE иска достъп до Skype върху бутона Позволи достъп.
Ако сега преминете обратно към Outlook, ще откриете, че лентата с инструменти и диалоговите прозорци на Skype вече се появяват на немски.
Задайте вашето Skype име на контакти
Тъй като диалоговият прозорец за контакти в Outlook все още не съдържа поле за Skype адреси, трябва сами да зададете Skype адреси и контакти в Outlook. След това Outlook запомня имената на Skype, така че това действие е необходимо само веднъж за всеки контакт в Outlook:
- В Outlook изберете или контакт, или имейл, който сте получили от този контакт. В лентата с инструменти на Skype (или в Outlook 2010 на Добавки) сега ще се появи името на контакта.
- Извикайте командата Намерете име в Skype На.
- Сега ще се появи телефонният указател от Skype. Тук избирате Skype името на контакта и кликнете върху Добре.
Общувайте чрез Skype
Можете да използвате Skype, за да станете контакт в Outlook
- обаждане - или чрез акаунта му в Skype, или чрез един от телефонните номера, въведени в Outlook,
- Изпращане на SMS съобщения (на мобилен номер),
- Изпращане на съобщения за чат (с помощта на акаунта в Skype),
- Изпращане на файлове,
- каня ви на конференция,
- канят ви в мулти-чат,
- изпратете гласова поща.
За да направите това, изберете контакта в адресната книга на Outlook или имейл от този контакт във входящата поща и след това щракнете в лентата с инструменти на Skype или в раздела Добавки (Outlook 2010) върху името на контакта и след това върху желаната команда.
Конфигурирайте добавката и Skype
За да конфигурирате Skype и Outlook, направете следното:
- Щракнете в лентата с инструменти на Skype или в раздела Добавки върху стрелката вдясно от иконата на Skype и извикайте командата Настроики На.
- Дори и да не е работил правилно досега: Отворете регистъра Контакти и включете двете опции.
- Ако искате да добавите директна връзка към вашето име в Skype в подписите си за електронна поща или да поканите контактите си в Skype, отворете раздела подпис.
- превключвател Вмъкване на подпис в нови имейли и евентуално и втория вариант.
- Изберете по -долу кой бутон трябва да бъде вмъкнат в подписа.
- Ако искате Skype автоматично да променя състоянието ви онлайн за времето, когато среща е въведена във вашия календар на Outlook, отворете раздела календар.
- Превключете тук Променете онлайн състоянието, когато присъствате на събрание и изберете желаното известие.
- Ако искате разговорите в Skype да се въвеждат автоматично в списанието на Outlook, отворете раздела вестник.
- Активирайте всички опции тук и влезте в папката на дневника.
- Ако искате да промените заданието на лентата с инструменти на Skype, отворете регистъра Регулирайте, Изберете всичко и премахнете всички ненужни опции, като използвате плъзгане и пускане.
- Затворете диалоговия прозорец.
