„Простото“ поле за търсене в модулите на Outlook предлага редица опции, които не се разпознават веднага. По този начин можете да определите къде точно искате да търсите, в текущата папка или в подпапките. Можете от Outloo
Във всички модули на Outlook ще намерите поле за търсене под лентата с менюта. Когато държите мишката в ръка, щракнете в това поле. Или можете да натиснете Ctrl + E или F3, за да поставите фокус в полето за търсене, за да започнете да пишете веднага. Попълнете въвеждането на думата за търсене с ENTER. Използвайте CTRL + SHIFT + F, за да отворите разширеното търсене, вместо да преминете през Екстри-Меню или, започвайки с Outlook 2010, първо щракнете в полето за търсене, след това върху Инструменти за търсене и подробно търсене.
Ограничете търсенето до папка
В Outlook от версия 2010 е възможно да се ограничи търсенето до текущата папка или да се разшири до всички подпапки или всички елементи на Outlook. В Outlook 2013 също има опция Текуща пощенска кутия за избор, ако сте настроили множество пощенски кутии.
В Outlook 2010, веднага щом зададете фокуса в полето за търсене, щракнете върху желаната опция в горния ляв ъгъл на лентата с менюта (вижте изображението по -долу). В Outlook 2013 ще намерите списъка за избор както на лентата, така и - ясно видим - вдясно от полето за търсене.
Можете също да използвате следните клавишни комбинации:
- Търсете в текущата пощенска кутия: CTRL + ALT + A
- Търсете в текущата папка: CTRL + ALT + K
- Търсете във входящата поща с папки: CTRL + ALT + Z
- Търсете във всички елементи на Outlook: CTRL + ALT + O
Посочете къде да търсите
Ако искате да ограничите или разширите търсенето до отделни папки в по -стари версии на Outlook, например до входящата поща и календара, използвайте разширеното търсене. Тази функция за търсене също ви е необходима в Outlook 2010 и 2013, за да търсите конкретно през отделни папки или части от програмата.
- Извикайте разширеното търсене (CTRL + SHIFT + F).
- В диалоговия прозорец горе вдясно щракнете Търсене.
- Поставете отметка пред всички папки, които трябва да се търсят.
- Ако искате и подпапките да бъдат включени, активирайте опцията Преглед на подпапки.
- Затворете диалоговия прозорец Изберете папка.
- След това въведете останалите критерии за търсене и щракнете започнете търсене.
