Независимо дали става въпрос за търговски панаир или презентация на продукт за търговски представители, посетителите и клиентите трябва бързо да намерят правилните слайдове от инвентаризацията на слайдовете. Функцията „Настоящо, ориентирано към целева група
Създаването на „ориентирана към целевата група презентация“ става бързо: Вие избирате само онези слайдове в презентация, които принадлежат на определена тема или които определена група хора трябва да вижда от инвентара на всички слайдове. Задайте смислено име на този избран набор от слайдове.
Стъпка по стъпка: създайте презентации, ориентирани към целевата група
За да създадете „ориентирана към целева група презентация“ във файл на PowerPoint, направете следното:
- Избирам Слайдшоу ⇒ Персонализирано слайдшоу ⇒ Целеви презентации.
- Щракнете върху New, за да създадете първата частична презентация.
- Въведете смислено име в полето за въвеждане по -горе.
- В левия прозорец изберете слайдовете, които трябва да бъдат част от „презентацията, ориентирана към целевата група“.
- Щракнете в средата Добави към.
- Заключете с Добре далеч.
- Повторете стъпки 2 до 6, за да дефинирате допълнителни частични презентации.
Настройте удобната промяна на частичните презентации
След като сте създали „ориентирани към целевата група презентации“, можете лесно да извикате тези частични презентации от слайда за преглед с помощта на хипервръзка. С бутоните за действие сте готови за всякакви евентуални ситуации с посетители или клиенти на панаир.
- Създайте отделен бутон на слайда за общ преглед за всяко частично представяне, което ще започне (това може да бъде проста форма, картина или атрактивен 3D бутон).
- Маркирайте обекта, който искате да действа като бутон за действие, и изберете до PowerPoint 2003 Слайдшоу ⇒ Настройки за действие. Започвайки с PowerPoint 2007, изберете Вмъкване на действие.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Хипервръзка към Входът Представяне, насочено към целевата група.
- В следващия диалогов прозорец изберете желаната частична презентация.
- Поставете отметка до Преглед и връщане и затворете с едно щракване Добре далеч.
- Повторете стъпки 2 до 5 за всяко допълнително частично представяне.