Маркирайте записи с данни с определени допълнения
Имената се записват в списък в таблица на Excel. Някои са частни лица, други имат фирмен суфикс. Следващата фигура показва откъс от примерната таблица:
Записите в този списък трябва да бъдат маркирани, ако са включени допълненията „GmbH“, „AG“ или „GbR“. Следвай тези стъпки:
- Изберете диапазона от клетки, който съдържа имената (диапазон A3: A15 в примерната таблица).
- Извикайте командата „Условно форматиране“ в менюто „Форматиране“ (Excel 2007: „Старт - Стилове - Условно форматиране - Ново правило - Използвайте формула …“)
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете опцията „Формула е“ в списъчното поле „Условие 1“.
- Въведете следната формула в полето за въвеждане:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3))); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Тази формула търси фирмените форми GmbH, AG и GBR. Можете да добавите още, ако е необходимо.
- След като въведете формулата, кликнете върху „Форматиране“. Ще се появи диалогов прозорец.
- Щракнете върху раздела „Модел“.
- Изберете цвят на фона за форматиране на фирмени записи.
- Потвърдете определението си с „OK“.
- Затворете диалоговия прозорец с "OK".
Сега Excel маркира желаните записи:
Функцията FIND е в основата на формулата. Това ви позволява да търсите конкретен текст в текст в клетка. В резултат на това функцията връща позицията на първия знак от търсения текст в клетката.
Ако текстът не бъде намерен, ще получите грешка #value! Можете да се възползвате от това тук, като проверите с IF заявката дали е върната грешка.
Важно: Въпреки че функцията SEARCH е много подобна на функцията FIND, тя не трябва да се използва за тази задача. Това е така, защото не прави разлика между главни и малки букви, което може бързо да доведе до грешки.
Имайте предвид, че формулата не само разпознава „GmbH“ като добавка след името, но и на всяка позиция. Тази заявка обхваща и разширения като „GmbH & Co. KG“.