✅ Най -важните основи на работата на компютъра за стартиращи фирми

Съдържание

Никое стартиране днес не може без компютър. Но не всеки основател е ИТ експерт или може да си го позволи. Следователно най-важното основно ноу-хау е налично на този етап.

Компютърът и идеята често са всичко, което е необходимо за стартиране. Но първият избор вече е развален за избор.

За много стартиращи компании компютърът е не само необходим инструмент, но в зависимост от индустрията дори абсолютната основа, без която нищо не работи. Противно на това огромно значение обаче е, че някои основатели са истински компютърни специалисти и независимо дали строго бюджетираният чисто нов характер на тяхната компания не може да си позволи нито наети експерти, нито наети ИТ персонал. За тази група хора сега представяме най -важните основи, с помощта на които можете да започнете сами.

1. Устройството само по себе си

Разбира се, първо трябва да се намери компютър. Но дори и този факт бързо ви изправя пред огромна планина от възможности: настолен компютър? Тетрадка? PC или Mac? И списъкът продължава. Ето защо, първо, няколко основни точки, за да направим решението малко по -лесно:

Настолните компютри, т.е. устройствата, в които компютърът и екранът (като правило) са отделни компоненти, имат предимството, че има много възможности за надграждане с нови чипове, карти и т.н. Това може да намали разходите за поддръжка в дългосрочен план, по -специално, защото отделните части са по -евтини от пълния компютър. В допълнение, те често предлагат по -обширни опции за свързване - ако например е необходимо да се работи на няколко екрана - и също така по -добра ергономичност, тъй като компютърът, екранът и клавиатурата са отделни компоненти.
Преносимите компютри не са непременно лилипути за производителност. Напротив, тъй като в сферата на лаптопите за бизнес или игри има и устройства с висока производителност. Мобилността е най -големият им актив. Често обаче се купува на цената на специфични за модела компоненти или такива, които могат да бъдат заменени само със значителни усилия. В повечето случаи високопроизводителните преносими компютри също са по-скъпи от настолен компютър с подобна способност.
Компютрите с Windows имат по -голям набор от програми, включително тези от вторичния пазар. С Mac много потребители смятат, че интуитивната използваемост е по -добра, но комбинирана с фундаментално по -висока цена в цялата гама на Apple за иначе същите услуги. Важно е също, че Apple от години пренебрегва професионалния сегмент на Mac и превключването може да бъде сложно, особено за потребителите, които са свикнали с Windows.

За всички основатели, които не са непременно зависими от постоянна мобилност, настолен компютър от средния ценови диапазон е най-добрият избор за начало. Ако е необходимо да се провеждат случайни презентации и т.н., евтин таблет също може да работи.

2. Откъде?

Днес има дилъри на компютри не само буквално една стотинка. Разбира се, можете също да закупите стартовия си компютър от електронен дисконт. В моделния диапазон обаче (изключенията потвърждават правилото) устройствата за крайни потребители не са непременно проектирани по отношение на техните услуги за бизнес приложения. Ако имате нужда само от компютъра, за да направите някои изчисления в Excel или да напишете букви, разбира се, ще намерите това, което търсите. Професионалните (= чисти) дилъри на компютри обаче са по -добрият избор тук. Преди всичко по отношение на по -добри съвети, оптимизиран монтаж и последващо модернизиране.

3. Хардуерът

Всеки компютър се състои от няколко компонента, отделните услуги на които се добавят и в крайна сметка определят приложенията, за които устройството е особено подходящо. „Яйценосното вълнено млечно прасе“, т.е. компютър, който овладява всичко добре, може да бъде създаден с достатъчно финансови инвестиции, но е ненужно скъп за повечето бизнес приложения. Обща отправна точка може да бъде „основната памет преди производителността на процесора“. По -специално, евтините компютри с отстъпка често нарушават това правило, но рекламират с високи тактови честоти, но не могат да ги прилагат поради липса на подобно изобилна RAM. От какво се нуждае и компютърът:

Размерът на твърдия диск от 1 GB е практически стандартен в момента (началото на 2022-2023 г.). Особено там, където скоростта и ниската консумация на енергия са важни, SSD твърдите дискове, които работят на твърдотелния принцип, са много интересни и вече достъпни. Недостатък на SSD дисковете: загубените данни не могат да бъдат възстановени.
Дори ако значението на оптичните устройства намалява, трябва да се инсталира поне DVD записващо устройство, тъй като то има предимства в определени ситуации.
Що се отнася до USB портовете, два са абсолютният минимум, повече винаги е по -добре. Трябва да се внимава да се гарантира, че са инсталирани много по -бързите USB 3.0 портове (маркирани в синьо). Те също са обратно съвместими.
Графичната карта трябва да съответства на естеството на стартирането - тези, които правят много изображения или видео редактиране естествено се нуждаят от повече енергия. Също така е важно да има HDMI връзка за всеки планиран екран.

Поради отделните компоненти, настолните компютри имат значителни предимства пред лаптопите по отношение на ергономичността, като ъгъла на видимост на екрана.

Също така е особено важно за компаниите, че входните устройства отговарят на най -високите ергономични стандарти. Освен това винаги трябва да има опция за постоянно архивиране на данни. От страна на софтуера това могат да бъдат облачни услуги. Ако обаче не е необходим достъп до данните от други места, понякога може да е по -евтино да използвате NAS Мрежово съхранение да сложа. Това е файлов сървър, на който могат да работят няколко компютъра в офиса на основателя и да съхраняват файловете там като резервно копие.

4. Софтуерът

Трябва да изберете отново със самата операционна система. Това е така, защото Microsoft предлага различни версии на Windows за компании, чиито функции се различават според изискванията. За класическите офис приложения MS Office е мярката, която понастоящем е във версия 365. Този абонаментен вариант може да бъде по-полезен, особено за малки компании, от Office 2013, който все още се предлага, но скоро вече няма да се поддържа. Безплатната алтернатива под формата на OpenOffice съществува и за компании, но често е по-малко удобното за потребителя решение, поради което не е препоръчително.

Следващата стъпка е инструмент за редовно почистване на твърдия диск. CCleaner е мярката тук, защото работи бързо и напълно, а също така записва временни файлове и истории на браузъра. Това, което ще инсталирате, зависи преди всичко от ориентацията на стартирането. Ето една малка селекция:

Програми като Lexware, Кандис или Бърза сметка са мощни инструменти, които могат да се използват за опростяване на счетоводството.
Програмата с отворен код е идеална за случайно редактиране на изображения GIMP в.
Управлението на проекта може да се извърши с InLoox или Асана боравят по -плавно
Повечето основатели разчитат на комуникация Skype и Отпуснатост
Evernote е чудесен инструмент за организиране на документи, бележки и др.
С Hootsuite могат да се подготвят и проследяват кампании в областта на социалните медии

Важи обаче следното: по -малко е повече. Много инструменти, които сами по себе си осигуряват истинско облекчение, могат от своя страна да отнемат обзора, когато се използват в голям брой. Затова е препоръчително да започнете с малко и след това да инсталирате, ако е необходимо.

Малките NAS сървъри струват само няколкостотин евро, практически не използват електричество, но предлагат много сигурност и правят работата много по -лесна.

5. За безопасност

Разбира се, дори малките предприятия, които току -що са били основани, могат да бъдат насочени от хакери. Това означава, че трябва да се запознаете задълбочено с основите на ИТ сигурността и също така да вземете присърце тези правила. Използването на генератор на пароли, който не създава логически разбираеми, поне десетцифрени символни последователности, е задължителен и много по -сигурен от всяка човешка парола - такива данни за достъп също трябва да се обменят на редовни интервали, но поне веднъж месечно. И тъй като по -специално отворените („info @“) адреси обикновено са широко разпространени и затова често са шлюзове за неоторизирани лица, компютърът трябва да бъде оборудван с мощна система за идентификация на зловреден софтуер. Нормалните вирусни скенери често не покриват този спектър.

Последната точка е да се позволи на всяка програма, която се използва, да се възползва от всички налични актуализации. В повечето случаи пропуските в сигурността винаги се отстраняват. Благодарение на собственото планиране на задачите на Windows, такива процеси също могат да се извършват с контрол на времето - например след работа.

Паролите, създадени от човека, винаги са по същество по-несигурни от генерираните от компютър, защото човек е склонен да следва определени схеми.