За съжаление Word няма опция, която може просто да бъде включена, за да отпечата името на файла.
Можете да вмъкнете специална функция на полето в долния колонтитул, така че вашият отпечатан документ незабавно да разкрие къде се съхранява на твърдия диск на вашия компютър. Това се актуализира автоматично от Word, когато се отпечата или когато документът се покаже в визуализацията (= предварителен преглед на печат). Веднъж поставени, никога не трябва да се притеснявате за актуализиране отново.
Ето как работи в Word 2007:
- Заредете желания документ. След това преминете към раздела INSERT на лентата.
- В групата HEADER AND FOOTER щракнете върху бутона FOOTER. Сега се отваря списък, в който щракнете върху командата EDIT FOOTER в края.
- Сега курсорът мига отляво в долния колонтитул, контекстният раздел HEADER AND FOOTO TOOLS DRAFT се показва в многофункционалната лента. В този раздел контекст щракнете върху бутона БЪРЗИ БЛОКОВИ в групата ВМЕСТВАНЕ. Сега се отваря списък, в който щракнете върху командата FIELD.
- Word вече отваря диалоговия прозорец ПОЛЕ. В списъка ИМЕНА НА ПОЛЕТО изберете записа FILENAME. След това от дясната страна се появяват допълнителни СВОЙСТВА НА ПОЛЕТО и ОПЦИИТЕ НА ПОЛЕТО. В ОПЦИИТЕ НА ПОЛЕТО поставете отметка в квадратчето ДОБАВЯНЕ НА ПЪТ КЪМ ИМЕТО НА ФАЙЛА.
- Сега всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона OK и Word вмъква пълното име на файла, включително папката в долния колонтитул. С клавиша Esc напускате долния колонтитул и се връщате към текста.
Ако сега отпечатвате документа или го преглеждате в предварителен преглед, функцията на полето се актуализира и името на файла и пътя се показват там. Ако преместите документа в друга папка, функцията на полето не се актуализира сама - и тук отпечатването или показването в визуализацията е необходимо за актуализацията. Ако все още не сте запазили документа, се появяват само текстът „Документ“ и сериен номер, например „Документ1“.
